У пошуках теми для нової сторінки корпоративного блогу Бюро перекладів Jur Klee ми переглядаємо статистику запитів в нашому онлайн-чаті, запитів на пошту та по телефонам.
Питання терміну дії апостилю дуже актуальне, адже спланувати оформлення великої кількості документів для певної країни - завдання досить складне, особливо якщо справа стосується вступу до ВНЗ або влаштування на роботу. Крім збору всього пакету документів їх, як правило, потрібно ще й легалізувати (проставити апостиль), тому тут ситуація значно ускладнюється.
Насправді термін дії апостиля ніде не прописується (він необмежений). Ні в одній статті Гаазької конвенції немає встановлених термінів дії цього штампа. Тому Ви можете не перейматися з приводу того, що Ваш правильно оформлений документ не приймуть.
Це означає, що вимоги різних органів, які пов'язані з документообігом, не мають законних підстав не приймати документ з причини закінчення терміну дії апостиля. При цьому вони керуються виключно внутрішніми правилами, які не закріплені в актах Гаазької конвенції.
Деякі документи, а також деякі країни все ж практикують таке поняття як «термін придатності апостиля». Італія, в свою чергу, виходячи з нашого досвіду, встановлює власні рамки щодо терміну дії штампа. Для цієї країни максимальний термін зазвичай становить 6 місяців. Але знову ж таки, це твердження не доречне для всіх випадків і документів. Тому краще уточнити який термін дії апостиля у органу приймаючої сторони.
Наступною ситуацією, коли документ з апостилем може мати термін дії - це закінчення цього терміну у самого документа. Наприклад, довідка про несудимість закордон зазвичай надається «свіжа» (до 3-4 місяців). Якщо у Вас на руках довідка з апостилем, яка видана більш ніж півроку тому - будьте готові до того, що доведеться отримувати нову довідку, і, відповідно, новий штамп апостиль.
Теж саме може стосуватись і таких документів як:
Ці, та інші подібні документи, навіть за наявності апостиля, можуть вважати «простроченими».
При апостилюванні документів важливо звертати увагу як на термін дії окремого документу, так і на «свіжість» штампу. Перед проставленням апостиля уточніть у приймаючого органу який термін дії апостильованих документів і штампу окремо.
Якщо якийсь із Ваших документів не має апостиля або являється більше не дійсним - звертайтеся до нас, допоможемо вирішити будь-які питання з апостилювання!