Ua
Міжнародна лінія зв'язку +380 44 223-06-84
Безкоштовна лінія в Україні 0-800-502-761

Про відмінності апостилю та консульської легалізації документів

У громадян не може бути ніяких проблем з використанням документів у своїй країні. Щоправда, виїзд за кордон змушує замислитися над такою проблемою, як апостиль і легалізація, які забезпечують використання паперів за межами держави. І тут виникає питання: апостиль і легалізація, у чому різниця і як безпомилково вибрати той чи інший захід?

У чому відмінність апостилю та легалізації

Незважаючи на загальну мету зазначених способів, різниця, яка все-таки спостерігається між процедурами апостилю і легалізації документа, полягає саме у відмінностях у виконанні.

Апостиль

Так як без консульської легалізації і апостилю не обійтися , то чимало хто з нас обирає найпростіший апостиль, що легалізує документацію за допомогою відбитка прямокутної форми за затвердженим зразком апостилю. Щоправда, в проблемі відмінностей легалізації і апостилю, слід враховувати, що підтвердження справжності самого документа і відомостей в ньому за допомогою апостилю можливе тільки для тих країн, які підписали міжнародну угоду, прийняту в Гаазі в 1961 р.

Як виглядають штампи апостиля на офіційних документах, подивіться нижче.

Мінюст

МЗС

Мін освіти

Ціна на апостиль (Україна) в різних установах наведена в таблиці:

ПослугаЦінаТермін
Міністерство юстиції України (терміново)275 грн3-5 роб. днів
Міністерство закордонних справ України (терміново)535 грн2-3 роб. дні
Міністерство закордонних справ України335 грндо 5 роб. днів
ЗАГС (терміново)275 грн3-5 роб. днів

Міністерство освіти (документи нового зразка)

480 грн30 роб. днів
670 грн10 роб. днів
970 грн3 роб. дні
1490 грн1 роб. день*

Міністерство освіти (документи старого зразка)

480 грн30 роб. днів
790 грн20 роб. днів
1230-1540 грн1 роб. день*

*терміновий апостиль можливий за умови, якщо Ви зв'язуєтеся з навчальним закладом та домовляєтеся, щоб вони за 1 день відповіли на запит міністерства.
**ціна не являється публічною офертою.
***Терміни розгляду документів Міністерствами можуть бути збільшені.

Консульська легалізація

Цей самий спосіб стане рятівною соломинкою в тих державах, де штамп «Апостиль» не має законної сили. Прикладом таких країн є Канада, ОАЕ, Єгипет і т. ін. Тим не менше, зроблений вибір змушує бути готовими до збільшення витрат і складного процесу, що включає:

  1. Звернення до кваліфікованого фахівця для перекладу документа на державну мову країни передбачуваного використання + внесення до спеціального реєстру.
  2. Верифікація у нотаріуса того документа, де обов'язково стоїть підпис перекладача і його паспортні дані. Нотаріальне посвідчення можливе тільки з підтвердженням знаходження перекладача в Реєстрі осіб, які володіють правом здійснення професійної діяльності.
  3. Посвідчення справжності підпису нотаріуса та процедури засвідчення перекладу в територіальному підрозділі Міністерства юстиції, де зареєстрований нотаріус. Обов'язковою є як печатка Мін'юсту, так і відповідний підпис посадової особи.
  4. Отримання відмітки в Консульському департаменті МЗС щодо правильності проходження процедури, справжності печатки та підпису представника Мін'юсту.
  5. Посвідчення документа, що цікавить в консульстві країни, що вимагає цей документ.

Зразки печаток легалізації:

Зразок печатки легалізація в МЗС України | Jur Klee

Штамп легалізації Міністерства Закордонних справ України

Зразок легалізації в Міністерстві Юстиції Україна | Jur Klee

Штамп легалізації Міністерства Юстиції України

Терміни і вартість легалізації:

ПослугаВартістьТермін
Консульська легалізація приватних документів860 грн. + 300 грн.* + консульський збір посольства3 роб. дні + термін посольства
660 грн. + 300 грн.* + консульський збір посольства6 роб. днів + термін посольства
Консульська легалізація документів юр. осіб1810 грн. + 300 грн.* + консульський збір посольства3 роб. дні + термін посольства
1210 грн. + 300 грн.* + консульський збір посольства6 роб. днів + термін посольства
Засвідчення свідоцтва в обл. Управл. Юстиції (Київ і обл.)300 грн.3 роб. дні
Засвідчення свідоцтва в обл. Управл. Юстиції (в регіонах)450-350 грн.4-7 роб. днів

**ціна не являється публічною офертою.
***Терміни розгляду документів Міністерствами і Посольствами можуть бути збільшені.

Легалізація або апостиль: особливості використання

Якщо ви за певних причин обираєте апостиль або легалізацію документів, то різниця між тим і іншим способом може полягати і в переліку документів. Наприклад, за допомогою апостилю засвідчуються такі їх види:

  • Видані судовими органами;
  • Документи прокуратури та юстиції;
  • Адміністративна документація;
  • Документи, що стосуються освіти та вчених звань;
  • Документи, оформлені нотаріусом;
  • Про реєстрацію (факту або документа).

Апостиль не ставиться на таких документах:

  • Видані іноземними дип. установами;
  • Від комерційних або митних організацій;
  • Оригінали паспортів, військових квитків, трудових книжок, посвідчень особи;
  • Акти нормативно-правового змісту.

В чому різниця між апостилем і процедурою легалізації видно за списком для верифікації в другому випадку:

  • Оригінальні свідоцтва про шлюб, про реєстрацію цивільного стану, дипломи та виписки із залікових відомостей, архівні довідки.
  • Документи комерційного характеру.

Не допускається таке:

  • Протиріччя з законом, збиток інтересам держави і честі громадян;
  • Документи, видані з перевищенням повноважень.

Нюанси обслуговування

Якщо постає нагальне питання: "обрати легалізацію або апостиль», але хочеться діяти швидше і без зайвої біганини, то слід пам'ятати про порядок проведення процедур в тому чи іншому випадку. Наприклад, у випадку з консульською легалізацією все буде залежати від виду документа:

  • Свідоцтва про реєстрацію цивільного стану завіряються в органах тієї області, де були видані;
  • Архівні довідки, де потрібне посвідчення підпису посадової особи Держ. комітету архівів, слідують до Департаменту консульської служби МЗС;
  • Верифікація документів про освіту вимагає письмового звернення до материнського вузу + завірення у відповідному Міністерстві + легалізація в Департаменті консульської служби МЗС;
  • Документи комерційного змісту завіряють у Торгово-промисловій палаті і легалізують у Департаменті консульської служби МЗС.

Притому, незалежно від документа, передбачається його статут у дипломатичному представництві країни.

А різниця між консульською легалізацією і способом апостиль полягає ще в тому, що в другому варіанті багато що залежить від органу, який видав потрібний документ:

  • Дипломи, атестати, довідки, навчальні плани та ін., апостилюються виключно Міністерством освіти і науки своєї країни;
  • Свідоцтва за актами цивільного стану, виписки, судові рішення та ін. документи, видані органами юстиції та судами і завірені нотаріусом, засвідчує Міністерство юстиції.
  • Апостиль на інші види документації проставляється в МЗС.

Отримання послуг на сайті

Послуги такого роду, як апостиль або консульська легалізація, пропонує сайт професійного бюро перекладів Jur Klee. Співпраця можлива як з великими компаніями, так і з приватними особами. Клієнти можуть прибути в офіс відповідно до графіку роботи установи або за попереднім записом. Можна розраховувати і на співпрацю через електронну пошту, месенджери, чат на сайті, звернення по телефону або замовлення зворотного дзвінка. Тут ви обов'язково отримаєте: вичерпну консультацію» про відмінність апостилю і легалізації " і що саме вам потрібно, а також кваліфіковані послуги зазначеного напрямку.

Отримайте безкоштовну консультацію про легалізацію та апостиль!

Viber

Натисніть тут, щоб почати чат Viber, або дотримуйтесь наведеної нижче інструкції:

Крок 1

Збережіть наш номер в адресну книгу телефону:

+380930217892
Бюро легалізації Jur Klee

Крок 2

Відкрийте Viber, знайдіть створений контакт і напишіть нам.

WhatsApp

Натисніть тут, щоб почати чат WhatsApp, або дотримуйтесь наведеної нижче інструкції:

Крок 1

Збережіть наш номер в адресну книгу телефону:

+380930217892
Бюро легалізації Jur Klee

Крок 2

Відкрийте WhatsApp, знайдіть створений контакт і напишіть нам.

Telegram

Натисніть тут, щоб почати чат Telegram, або дотримуйтесь наведеної нижче інструкції:

Крок 1

Збережіть наш номер в адресну книгу телефону:

+380930217892
Бюро легалізації Jur Klee

Крок 2

Відкрийте Telegram, знайдіть створений контакт і напишіть нам.

WeChat

Крок 1

Збережіть наш номер в адресну книгу телефону:

+380930217892
Бюро легалізації Jur Klee

Крок 2

Відкрийте WeChat, знайдіть створений контакт і напишіть нам.

Зв'язок через мессенджери