Окрім радості, пов'язаної з поповненням сімейства, треба потурбуватися про отримання свідоцтва, що підтверджує народження нового громадянина. Але при необхідності виїзду за кордон слід розібратися, що ж таке цей апостиль на свідоцтво про народження дитини.
Що таке апостиль на свідоцтві про народження
Так як за допомогою такої процедури забезпечується підтвердження документа який нас цікавить, то питання з приводу її доцільності не виникає. Але для вирішення зазначеної проблеми потрібно усвідомити, що собою являє цей самий апостиль свідоцтва про народження і як бути далі.
Згідно Гаазької конвенції, процедура полягає в постановці спеціального штампа як на оригінальний документ, так і на його копію або переклад. І знайте, що жодних більше процедур узаконення паперів не потрібно.
Постановка апостиля: завдання і цілі
Не завжди зрозуміло, навіщо потрібен апостиль на свідоцтві про народження, коли в наявності є сам документ, отриманий відповідно до Законів України? Особам, які бажають це знати, слід усвідомити, що навіть з оформленням на гербовому папері, з усіма номерами, серіями і печатками, в інших країнах вказане свідоцтво є лише барвистим папірцем з незрозумілим змістом і хитросплетінням знаків. У різних державах аналоги можуть мати зовсім інший формат. Саме тому, не доводиться замислюватися, чи потрібно ставити апостиль на свідоцтво про народження або інші документи. Наявність цього штампа засвідчує справжність документа, що засвідчує очевидність народження конкретної людини в своїй країні.
Як виглядає апостиль на свідоцтво про народження
Замислюючись, як саме проставити цей самий апостиль на свідоцтво про народження, слід точно знати, що цей квадратний відбиток зі стороною в 9 см, в обов'язковому порядку повинен містити такі відомості:
- Країна, де проводиться завірення документа;
- Дані про співробітника, який виконує процедуру;
- Установи, в стінах якої отримано свідоцтво;
- Населений пункт, де виконується апостилювання;
- Дата здійснення процедури;
- Орган, що засвідчує справжність документа;
- Номер штампа;
- Підпис.
Крім того, перш ніж працювати над отриманням апостиля на свідоцтво про народження, слід враховувати такі моменти:
- Вид апостиля в залежності від країни, в якій він потрібен (на гумовій основі, рельєфний друк і т. п.);
- Оформлення однією з офіційних мов, прийнятих Конвенцією + державна мова країни , що поставила апостиль;
- Прописування заголовка виключно французькою мовою;
- Постановка відповідного штампа на документі, для якого необхідний апостиль, або на окремому аркуші, що прикріплюється до оригіналу за допомогою кілець, скріпок або клею.
Як апостилювати свідоцтво про народження, варіанти:
Відповідно до Гаазької конвенції, правильними вважаються такі варіанти процедури:
Легалізація оригінального документа, затребувана при переїздах в іншу країну на ПМП. (Можливість отримати нотаріальну копію документа без важкої поїздки в країну народження з метою апостилювати свідоцтво.
Засвідчення копії, верифікованої нотаріусом. Обов'язкова умова – читабельний текст і відсутність пропущених літер і т. п.
Спосіб легалізації, що передбачає переклад свідоцтва про народження з апостилем, практикується при необхідності надання як оригіналу документа, так і його перекладу, виконаного акредитованим бюро.
Як апостилювати свідоцтво про народження, порядок дій:
- Перший крок, який потрібно зробити – це звернутися до відповідної інстанції для виконання перекладу документу;
- Другий крок – засвідчення перекладу у нотаріуса (обов'язково з пред'явленням оригіналу свідоцтва);
- Третій етап – апостилювання перекладеного документа.
У ряді випадків, доводиться потурбуватися і з приводу подвійного апостилювання. Згідно з вимогами окремих держав, постановка штампа здійснюється як на оригіналі, так і на його перекладеному варіанті.
Де зробити апостиль свідоцтва про народження
Найлегшим вирішенням цього завдання стане покладання всіх турбот на спеціалізоване бюро. Таким чином, за певну суму клієнт отримує готове рішення. Щоправда, в цьому випадку вартість апостилю на свідоцтві про народження включає і оплату послуг посередників. Але рішення приймати має право лише сам клієнт.
А якщо ви хочете знати, де ще можна поставити апостиль на свідоцтво про народження без особливих зусиль і витрат часу, то зверніть увагу на портали і БФЦ, які надають подібні послуги. Але незалежно від того, де апостилювати свідоцтво про народження, кожному клієнту потрібно зробити наступне:
- Надати сам документ;
- Зібрати пакет зазначених паперів;
- Заплатити спеціальне мито;
- Подати відповідну заяву.
Як виглядає апостиль на свідоцтво про народження
Яким би шляхом не слідував клієнт, але реалізація рішення постановки спеціалізованого штампа залежить виключно від таких відомств:
- РАГС;
- Мін. юстиції;
- Відділення Мін'юсту в регіонах.
Зазвичай цим питанням займається уповноважений співробітник будь-якого із зазначених відомств. Його завданнями є як перевірка правильності оформлення відповідної заяви, так і повної відповідності законодавчим нормативам. Крім того, здійснюється реєстрація поданої заявки та подальша обробка документації (на предмет виявлення причин для відмови).
Скільки коштує апостиль на свідоцтво про народження
Сума, яку потрібно заплатити за виконання процедури, буде практично однаковою як у разі постановки штампа на оригіналі свідоцтва, так і в роботі з копією документа або його перекладом. Збільшення ціни залежить від таких моментів:
- Величина мита на поточний момент;
- Вартість послуг в конкретній установі
- Ламінування;
- Необхідність уточнення ряду фактів і внесення виправлень.
| Послуга | Термін | Вартість |
|---|
| Міністерство Юстиції (апостиль) | 3-5 днів | 280 грн |
*ціна не являється публічною офертою.
**Терміни розгляду документів Міністерствами можуть бути збільшені.
Замовити зараз
Скільки часу робиться апостиль на свідоцтво про народження
При відсутності проблем з наданням повного пакету документів і порядком їх оформлення, виконання процедури не затягнеться більше ніж на 3-5 робочі дні.
Скільки часу діє апостиль на свідоцтво про народження
Добре, якщо заздалегідь зібрані всі документи, а перевірка їх правильності пройшла на відмінно. Але, враховуючи складність процедури, нас з вами не може не цікавити і термін дії апостиля на свідоцтво про народження, отриманого на батьківщині. І хоча Гаазька конвенція не передбачає обмеження періоду дії зазначеного штампу, як і документа, щодо якого проводиться захід з легалізації, але є країни (Італія, Швейцарія), які не приймають паперів, виданих більш як 6 місяців тому. Якраз тому, варто заздалегідь уточнити подібні моменти і потурбуватися щодо наявності відповідних дублікатів з апостилем.
Отримайте
безкоштовну консультацію!
