Закупівлі не спричинять великих незручностей та втрати часу, якщо замовнику вдасться скористатись Prozorro Market. Саме така можливість передбачена законом «Про публічні закупівлі». Але слід пам’ятати, що це стосується лише операцій в межах суми до 50 тис. грн. Тим паче, що подібні закупівлі завбачливо проведені через Прозоро. А зробити все необхідне замовнику допоможе крокова інструкція.
Включення у річний план передбачається для всіх закупівель, в т.ч., відповідних операцій через Prozorro Market. Слід зауважити, що в ході публікації плану замовнику треба обов’язково відобразити такі моменти:
Щоб знайти необхідний товар, замовник має діяти любим із способів, зазначених нижче:
Найперше, що необхідно зробити в процесі замовлення, то це окремо зазначити заплановану кількість. Особливої уваги заслуговує й установлена виробником чи постачальником мінімально можлива кількість. Наряду з тим, необхідно взяти до відома той факт, що придбати в одному замовленні через каталог товари різних категорій не є можливим. Об’єднанню в одному замовленні підлягають лише ті товари, що зараховані до однієї категорії.
Формування звіту про таку процедуру відбувається під час замовлення автоматично. Використання електронної системи тут не передбачено. Відомості щодо предмету закупівель, вартості та інформації про постачальника, повинні буди вписані у призначені для цього поля. Та запам'ятайте, можливості стосовно зміни перерахованих даних не існує. Відомості, подані в системі чи договорі, відрізнятись між собою не повинні ні в якому разі.
Завершення публікації звіту в системі необхідно здійснити лише опісля погодження договору сторонами. Під час цієї процедури замовнику обов’язково треба вписати інформацію стосовно дати підписання, ціни та терміну дії договору.