Ua
Міжнародна лінія зв'язку +380 44 223-06-84
Безкоштовна лінія в Україні 0-800-502-761

На які документи можна ставити апостиль?

Апостиль являє собою особливий штамп, що проставляється на ряд офіційних документів і підтверджує таким чином справжність підписів, печаток і статус осіб. Проставлення штампа, тобто апостилювання документів, надає їм повноцінну юридичну силу в тих країнах, які є членами Гаазької конвенції.

Які документи апостилюються

Щоб дізнатися, які документи потрібно апостилювати, потрібно визначити, якою державною установою вони були видані. Штамп ставиться на папери наступних міністерств України:

  • Міністерство Юстиції;
  • Міністерство Закордонних Справ;
  • Міністерство Освіти і Науки.

Апостиль можна поставити на будь-які офіційні документи, видані:

  • органами РАЦС;
  • органами суду та прокуратури;
  • державними та приватними нотаріусами;
  • освітніми установами;
  • МВС;
  • Пенсійним фондом;
  • Національною поліцією;
  • Державною міграційною службою;
  • Фіскальною службою;
  • Міністерством Охорони Здоров'я.

Зазвичай апостиль ставиться на оригінальних паперах. В окремих випадках штамп може бути поставлений на нотаріально завірених копіях. Щоб зрозуміти, які документи можна апостилювати, слід визначити, чи відносяться вони до наступних категорій:

  • довідки - з державного архіву, про відсутність судимості, з місця проживання, медичні;
  • навчальні програми, дипломи, атестати, архівні довідки, папери, які підтверджують отримання наукових звань;
  • документи, які були складені у нотаріуса - заяви, довіреності, аффідевіти та інші, а також нотаріальні копії паперів, оригінали яких не підлягають завіренню;
  • документація, яка була видана органами РАЦС - свідоцтва про вступ в шлюб, народження, смерті, виписки з Реєстру та інше;
  • рішення судів.

Процедура поширюється на документацію як приватних, так і юридичних осіб.

Які документи потрібні для апостиля

Зазвичай наявність штампа потрібно, коли за кордоном здійснюються наступні юридичні дії:

  • працевлаштування;
  • навчання;
  • отримання громадянства;
  • одруження.

Перед подачею паперів в закордонну установу слід уточнити вимоги щодо їх оформлення. Крім апостилювання може знадобитися переклад, легалізація, завірення печаткою бюро, нотаріальне завірення або подвійний апостиль.

Подвійний штамп являє собою процедуру, при якій спершу звичний апостиль проставляється на оригінальному документі. Потім ця документація перекладається і нотаріально завіряється другим "мокрим" штампом, що підтверджує справжність печатки і підпису засвідчив переклад нотаріуса. На які документи ставлять апостиль такого зразка, вирішується в установі. По суті, подвійне апостилювання має вигляд двох різних апостилів, часто проставляються різними міністерствами.

Подвійний штамп необхідний для наступних країн:

  • Іспанія;
  • Австралія;
  • Перу;
  • Австрія;
  • Нідерланди;
  • Швейцарія;
  • Великобританія;
  • Бельгія;
  • Німеччина;
  • Португалія;
  • ПАР;
  • Італія;
  • Франція.

Документи, які підлягають апостилюванню, повинні відповідати деяким вимогам:

  • бути видані на офіційному бланку установи районного або обласного масштабу;
  • не бути ламінованими;
  • містити "мокру" підпис і печатку, що має код ЄДРПОУ або ідентифікаційний;
  • для свідоцтва про народження – мати апостиль, проставлений як мінімум за півроку до моменту подачі в установу.

Якщо ці вимоги не дотримані, то будь-яке Міністерство України може відмовити в апостилюванні.

Скільки дійсний апостиль на документах

Термін дії апостиля дорівнює терміну дії паперів, на яких він стоїть. Наприклад, довідка про несудимість може бути дійсна протягом 30-90 днів, що визначається вимогами держави та установи, куди вона подається. Освітня документація не має терміну дії, що означає апостилювати такий документ можна безстроково. Для довідок і свідоцтв, що видаються ЗАГС, може бути встановлений різний термін дії, що поширюється і на штамп.

Скільки коштує поставити апостиль на документи

Вартість апостилювання залежить від того, на яких документах потрібно поставити апостиль, а також від терміну реалізації послуги:

ПослугаЦінаТермін
Міністерство юстиції України (терміново)275 грн3-5 роб. днів
Міністерство закордонних справ України (терміново)535 грн2-3 роб. дні
Міністерство закордонних справ України335 грндо 5 роб. днів
ЗАГС (терміново)275 грн3-5 роб. днів

Міністерство освіти (документи нового зразка)

480 грн30 роб. днів
670 грн10 роб. днів
970 грн3 роб. дні
1490 грн1 роб. день*

Міністерство освіти (документи старого зразка)

480 грн30 роб. днів
790 грн20 роб. днів
1230-1540 грн1 роб. день*

*терміновий апостиль можливий за умови, якщо Ви зв'язуєтеся з навчальним закладом та домовляєтеся, щоб вони за 1 день відповіли на запит міністерства.
**ціна не являється публічною офертою.
***Терміни розгляду документів Міністерствами можуть бути збільшені.

Отримайте допомогу в апостилюванні документів!

Viber

Натисніть тут, щоб почати чат Viber, або дотримуйтесь наведеної нижче інструкції:

Крок 1

Збережіть наш номер в адресну книгу телефону:

+380930217892
Бюро легалізації Jur Klee

Крок 2

Відкрийте Viber, знайдіть створений контакт і напишіть нам.

WhatsApp

Натисніть тут, щоб почати чат WhatsApp, або дотримуйтесь наведеної нижче інструкції:

Крок 1

Збережіть наш номер в адресну книгу телефону:

+380930217892
Бюро легалізації Jur Klee

Крок 2

Відкрийте WhatsApp, знайдіть створений контакт і напишіть нам.

Telegram

Натисніть тут, щоб почати чат Telegram, або дотримуйтесь наведеної нижче інструкції:

Крок 1

Збережіть наш номер в адресну книгу телефону:

+380930217892
Бюро легалізації Jur Klee

Крок 2

Відкрийте Telegram, знайдіть створений контакт і напишіть нам.

WeChat

Крок 1

Збережіть наш номер в адресну книгу телефону:

+380930217892
Бюро легалізації Jur Klee

Крок 2

Відкрийте WeChat, знайдіть створений контакт і напишіть нам.

Зв'язок через мессенджери