Апостиль - це спеціальний штамп, який підтверджує справжності документа для приймаючої країни.
Право на проставлення апостиля мають кілька міністерств, серед яких і Міністерство юстиції (так званий Мінюст).
Апостиль необхідний на українських документах, які використовуються за кордоном. За допомогою штампу засвідчуються як самі документи, так і їх нотаріальний переклад.
Апостиль можна проставити в:
Саме ці міністерства ставлять апостиль згідно з поточним законодавством. У кожного з міністерств свій перелік документів, на якому вони ставлять апостиль.
Один з найбільш актуальних питань: «де можна поставити штамп апостиля?». .
Визначити, які відомства ставлять апостиль, досить просто: важливо визначити джерело документа – апостиль, зазичай, проставляється в цьому відомстві.
Якщо документ перекладений на іноземну мову, його також необхідно апостилювати. Переклад повинен бути офіційним - нотаріальним.
Мало знати, де поставити апостиль: іноді потрібен подвійний штамп. Деякі країни, крім апостиля, вимагають офіційний переклад документа, який також апотилюється. Це Великобританія, Італія, Бельгія, Франція, Австрія, Швейцарія, Португалія, Нідерланди.
Різні міністерства ставлять апостиль в різні терміни. У Міністерства освіти і Міністерства закордонних справ це, як правило, 1 - 5 дні*. У Міністерстві юстиції швидкість виконання процедури залежить від типу документів, апостилювання займає 1 - 30 днів*.
*Терміни розгляду документів Міністерством можуть бути збільшені.