Що таке легалізація свідоцтва про народження і як її отримати?

При виїзді за кордон, для будь-якої людини є важливим, щоб його документи в іншій державі були дійсними. Тому, необхідно розібратися - що таке легалізація свідоцтва про народження. Адже, для навчання, роботи або покупки нерухомості в іншій країні потрібен правильно оформлений пакет документів, наділених повноцінною юридичною силою.

Як отримати легалізацію свідоцтва про народження

За допомогою легалізації, всі офіційні документи, які отримані в державних органах, знаходять юридичну силу для подальшого використання на територіях інших держав. Легалізація свідоцтва про народження – це процедура, що підтверджує повноваження посадової особи, яка поставила підпис на вашому документі, державної відомчої структури, яка видала документ на руки, а також, факту достовірності печатки і підпису, які зафіксовані на документі.

Основні варіанти легалізації документів – проставлення апостиля або консульська легалізація. Апостиль являє собою штамп на документі, із зафіксованим встановленим набором параметрів і даних. Даний варіант використовується для країн з поширенням дії Гаазької конвенції.

У країнах, де дія Гаазької конвенції не поширена, використовується консульська легалізація.

Обидва варіанти, при необхідності зробити легалізацію свідоцтва про народження, вимагають вільного часу для відвідування держструктур і серйозного підходу до збору необхідних документів. При допущенні помилок в перекладі або нестачі документів можлива відмова в оформленні легалізації документа.

Для проходження процедури підтвердження юридичної сили документа, сам документ повинен відповідати певним критеріям:

• весь обсяг даних, зазначених у документі, повинен бути чітко видним;
• ламінація документа має бути відсутня;
• оформлення документа в новому зразку.

Де можна зробити легалізацію свідоцтва про народження

Легалізацію свідоцтва вимагають в країнах, які не погодилися з правилами Гаазької конвенції, тому перед оформленням документів уточніть, яка саме процедура потрібна – консульської легалізації або проставлення апостиля буде достатньо. Перший варіант – це більш трудомістка і багаторівнева процедура надання документу юридичної сили за кордоном, що включає в себе наступні етапи:

• перекласти документ на мову сторони, що приймає, і нотаріально його завірити;
• проставлення штампа легалізації в Головному управлінні Мін'юсту;
• завірити документацію в Міністерстві закордонних справ;
• завірити зібрані документи в консульстві сторони, що приймає.

Отримавши інформацію про те, хто легалізує свідоцтво про народження, ви можете вирішити - залучити спеціалізовані компанії для проходження всіх необхідних етапів, що значно скоротить для вас тимчасові витрати або обійтися своїми силами.

Для проходження процедури легалізації, знадобиться наступний список документів: свідоцтво про народження, копія паспорта, для іноземних громадян – копія дозволу на проживання, копія закордонного паспорта. Якщо ви звертаєтеся в спеціалізовану компанію, яка буде займатися оформленням легалізації, потрібно оформити нотаріальну довіреність на проведення легалізації свідоцтва про народження від вашого імені. Якщо після народження ваші прізвища або імена змінилися, то потрібна наявність документів, що підтверджують даний факт.

Скільки коштує легалізація свідоцтва про народження

При зверненні до професійної компанії для проведення легалізації документа, у вартість послуги буде входити:

• легалізація свідоцтва в Головному або обласному управлінні Мін'юсту – проставлення двох печаток на документі;
• легалізація свідоцтва в МЗС – печатка на переклад та оригінал свідоцтва;
• вартість перекладу свідоцтва на мову країни, що приймає;
• легалізація свідоцтва в Консульстві країни, що приймає.

При самостійному проходженні важливо враховувати наявність підтвердження оплати за послугу державного мита. Якщо квитанція відсутня, то навіть при наявності оплати, можлива відмова в проведенні легалізації документа.