En
International line +380 44 221-36-84
Free line in Ukraine 0-800-502-761

Legalization of Marriage/Birth CertificateThe consular legalization of marriage certificate or any other certificate issued by Civilian Registry Offices is one of the services, which we offer to our clients.

Thus, the documents shall be legalized in the case of their further transfer in the official authorities of the accepting state, which has not signed the Hague Convention of 5.11.1961.

For quick legalization, please, fill out this form

Certificate liable to consular legalization

This procedure is carried out with the following documents of Civilian Registry Offices:

  • Birth or Death Certificates;
  • Marriage or Divorce Certificates;
  • Certificates of Change of Name/Surname etc.

Stages of Certificate Legalization in Ukraine

The consular legalization of birth certificate or any other certificate from the below listed documents for other countries is drawn in different ways.

Legalize now!

Send the documents to be legalized. Our manager will contact you to discuss the details!

Send documents

For the majority of cases the procedure of “Double legalization of certificate” is suitable:

  1. Procedure passage in regional department of Ministry of Justice.
  2. Putting of the legalization stamp on the original in Ministry of Foreign Affairs.
  3. Translation and its notarization.
  4. Put the legalization stamp in Ministry of Justice of Ukraine.
  5. Certification in Ministry of Foreign Affairs.
  6. Certification by the Consulate of the correspondent country in the territory of Ukraine.

This procedure is suitable for all countries, which have not signed the Hague Convention.

Also more simplified procedure for certificate registration for abroad exists, but it is not suitable for all countries.

This procedure includes 3 stages:

  1. The correspondent document is certified by regional administration of Justice in Ukraine;
  2. Certification by the authorities of Ministry of Foreign Affairs of Ukraine;
  3. Is certified by the Consulate of the accepting country in Ukraine.

And only after the passage of all said stages the correspondent document may be presented in the official authorities of the accepting country.

Terms and Price of Certificates Legalization

After acquainting with the above given registration options, you may notice that the procedure of the certificate preparation for a foreign state is quite complex and lengthy.

Certificate price in Ministry of Justice and Ministry of Foreign Affairs of Ukraine:

ServicePriceTerm
Ministry of Justice + Ministry of Foreign Affairs + Embassy (urgent)1000 UAH + 300 UAH* + Embassy consular fee6 working days + embassy term
Ministry of Justice + Ministry of Foreign Affairs + Embassy775 UAH + 300 UAH* + Embassy consular fee9-11 working days + embassy term
Certification in the regional Department of Justice (Kyiv and the region)325 UAH3 days
Certification in the regional Department of Justice (regions)450 UAH4-7 days

**the price is not a public offer
***Deadlines for consideration of documents by the Ministries and Embassies may be increased.

Free delivery!

Get the delivery of documents for Kiev for FREE*!

*free delivery of documents is carried out in Kiev to the metro station.

Order now

Examples of Consular Legalization of Certificates

Ministry of Foreign Affairs of Ukraine

Ministry of Justice of Ukraine

Legalization stamp

Full example

Call us by phones

0-800-502-761 

+38 (066) 341 39 39

+38 (096) 020 44 66

+38 (093) 170 06 43

Order the specialist’s gratuitous call!

Order the call

What documents are necessary for the certificate legalization

For this procedure only needed:

  • Certificate to be legalized;
  • Notarized Power of attorney (for Italy hand-drawn Power of attorney is suitable).

What is necessary to do for a successful registration

All that you need is to send the documents through the cost calculation form.

After that the manager will call you back and discuss all details and the end cost of your legalization.

 
Comments
27 Oct 2021, 20:57
Дарина
Доброго дня. Підкажіть, потрібно поміняти прізвище в обох паспортах - національному і закордрнному - після одруження з громадянином Німеччини в Швейцаріі. Чи достатньо апостиля на свідоцтві про шлюб виданого в Швейцаріі німецькою мовою чи потрібний ще переклад на украінську? Які ще документи потрібно подати для заміни паспорта? Буду вдячна за відповідь!

Доброго дня. Переклад на українську мову є обов'язковим, оскільки це єдина державна мова. Також переклад має бути нотаріально засвідчений. Наша компанія не займається паспортами, тому уточнити перелік документів Вам необхідно, звернувшись до компетентного органу.
Дякуємо за звернення! Гарного дня!

28 Oct 2021, 10:58
Пашаев Борис

17 Oct 2021, 18:01
Юлия
Добрый день, заключила брак в РФ, для замены паспортов и документов на территории Украины ,мне нужно свидетельство о браке нотариально заверить на украинский и все?

Добрый день, Юлия. Наша компания может помочь Вам в осуществлении нотариального перевода на украинский язык. Как правило, этого достаточно для документов, выданных в РФ. Советуем Вам все требования по оформлению документов уточнять непосредственно по месту подачи. Спасибо за обращение и хорошего дня.

18 Oct 2021, 09:49
Пашаев Борис

28 Feb 2021, 17:16
Надежда
Здравствуйте! Можно ли легализовать брак с гражданином Турции в Украине, поменяв только украинский паспорт, а заграничный не менять. Оставить на своей фамилии?

Добрый день.
Данный вопрос не в нашей компетенции. Вам необходимо обратиться в миграционную службу (ДМС).

01 Mar 2021, 09:49
Пашаев Борис

19 Dec 2020, 01:53
Олена
Здравствуйте. Хочу поменять паспорт на фамилию мужа. Брак был в Канаде. Пожалуйста, откорректируйте мои действия:
1. Легализация свидетельства о браке в консульстве Канады (в Киеве).
2. нотариально заверенный перевод на украинский.
3. Регистрация документа в Загсе.
4. Замена укр.паспорта

Добрый день, Олена.
Уточнить порядок Ваших действий Вы можете обратившись непосредственно в государственный орган, который заменяет паспорта.
Если свидетельство выдано в Канаде, то как Вы уже написали, его необходимо легализировать в стране выдачи с переводом на украинский и последующей печатью консульства Украины в Канаде. Спасибо за Ваш вопрос, хорошего дня!

21 Dec 2020, 09:50
Пашаев Борис

08 May 2018, 21:47
Александра
Добрый день! Для брака с гражданином Польши нужна легализация св-тва о рождении. Сколько у вас это будет стоить, и в какие сроки сделано?

Здравствуйте. Мы сможем Вам помочь, если напишите нашему менеджеру olesya.kuzmenko@jurklee.ua. Хорошего дня!

10 May 2018, 09:26
Пашаев Борис

22 Jan 2018, 22:01
Оля
Доброго....)) Ми з чоловіком розписалися в Україні місяць назад. Напишіть будь ласка як мені легалізувати цей документ для Єгипту, і скільки це коштуватиме..., і чи могли б ви це зробити, яка ціна і які терміни.....

Доброго ранку, Ольга! Ми зможемо легалізувати свідоцтво про шлюб. Проконсультувати Вас зможе наш менеджер, напишіть на почту всі свої питання - olesya.kuzmenko@jurklee.ua і отримайте відповіді на них. Гарного дня!

23 Jan 2018, 09:02
Пашаев Борис

В мене аналогічне питання, дайте відповідь будьласка

10 Feb 2018, 12:45
Ольга

Доброго ранку, Ольга! Наша компанія надає послугу легалізації свідоцтва про шлюб для Єгипту. Ціна залежить від терміну виконання замовлення. Тому радимо Вам проконсультуватись у нашого менеджера, назвати йому всі нюансі щодо замовлення, а він в свою чергу назве Вам точну ціну. Месенджери (Viber, Telegram, WhatsApp, WeChat) : +380631728559, e-mail: elena.kovalchuk@jurklee.ua, skype: jurklee6 та контактний номер телефону: 0-800-502-761 (дзвінок безкоштовний).

12 Feb 2018, 10:10
Пашаев Борис

11 Sep 2017, 13:52
Дария
Здравствуйте! скажите пожалуйста, я украинка, муж россиянин, брак зарегистрировали в Штате Флорида, что нужно чтобы легализовать свидетельство о браке в Украине?

Здравствуйте! Вам нужно проставить апостиль. Наш менеджер сможет проконсультировать Вас в данном вопросе - anna.tkachenko@jurklee.ua. Хорошего дня!

11 Sep 2017, 13:58
Пашаев Борис

01 Jul 2017, 14:56
Елена
Добрый день!Мы зарегистрировали свой брак в Дании,в 2007 году.Муж гражданин Украины,но проживает в Германии.Я гражданка Украины и проживаю на Украине.После вступления в Ес Украины,что нам нужно сделать здесь на Украине,чтобы наш брак считался официально подтверждённым?

Здравствуйте, Елена! Нужно перевести документ на украинский язык и заверить его нотариально. Мы сможем Вам в этом помочь.
Далее Вам необходимо обратиться самостоятельно в ЗАГС(по месту жительства) для того, чтобы получить украинское свидетельство о браке.
Обращайтесь!

03 Jul 2017, 09:33
Пашаев Борис

17 May 2016, 18:18
Ксения
Вышла замуж в Турции. Сделала апостиль в Турции на св-во о браке.
Хочу легализовать в Украине этот документ чтобы померять паспорт. Какие должны быть действия в Украине ?

Добрый день, Ксения! Вам нужно перевести этот документ на украинский язык и нотариально заверить.
Это можем сделать мы. Стоимость перевода около 150 грн. (точная сумма считается по количеству знаков переведенного текста) и нотариальное заверение 85 грн.

Далее Вам необходимо самостоятельно обращаться в ЗАГС для выдачи украинского свидетельства и затем менять паспорт.

Обращайтесь, мы поможем перевести и заверить Ваше свидетельство!

18 May 2016, 09:14
Пашаев Борис

07 May 2016, 23:31
Елена
Доброй ночи. Подскажите,что нужно для легализации свидетельства о браке для Египта??? Все говорят разное,запуталась не знаю куда лучше обратиться,чтоб сделали все правильно и без проблем. И сколько это стоит. Зарание спасибо.

Доброе утро, Елена! Для легализации свидетельства о браке необходим оригинал свидетельства (нового, образца, не ламинированое, со штампом областного управления юстиции на обратной стороне документа) и доверенность на наших сотрудников.
Стоимость легализации документов для Египта следующая (минимальный срок):
- Штамп МИДа на оригинале: 250 грн (2 р.д.)
- Перевод (для примера взят арабский) + нотариальное заверение: 170 грн (1 р.д.)
- Штампы МИД и МинЮст на переводе: 450 грн (3 р.д.)
- Подача в посольство: 200грн.
- Консульский сбор в посольстве: 30 Евро.

Итоговая сумма за минимальный срок: 1070 грн. + 30 Евро.
Если Ваше свидетельство не подходит по каким-то критериям - мы можем получить его дубликат. Стоимость такой услуги 350 грн. Проставление областного штампа юстиции для Киева 250 грн, для остальных регионов Украины - 350 грн.

Если у Вас остались дополнительные вопросы, пожалуйста обращайтесь!

10 May 2016, 09:22
Пашаев Борис

Loading...