International line +380 44 221-36-84
Free line in Ukraine 0-800-502-761

Ministry of Justice Affix the apostille  - Ukraine

The preparation of Ukrainian documents for their validity in the territory of other countries is called the legalization.

Depending on in what country you are going to use the documents the legalization procedure may vary.

For many countries is provided the own procedure of registration and very often the specialists’ assistance is required, who can choose for you the correct and the most optimal variant of documents preparation.

Apostille and Legalization – what is the difference?

There are two ways of registration of official papers:

  • Apostille affixing;
  • Legalization (to learn in detail navigate to the link legalization)

The choice of some or another procedure depends on the fact if the country has signed the Hague Convention of 05.10.1961, which abolishes the requirement of official documents legalization.

In order to clarify the more detailed information about the procedure, please, call us by phone or order the manager’s gratuitous call

Order the call

What is the apostille of documents and how it looks like

The apostille is a special stamp, which is affixed by one of the ministries of Ukraine, including by Ministry of Justice. The apostille affixing is carried out on the official papers issued in Ukraine. This stamp confirms the signature and the position of the person, who signed the document. Depending on the documentation it is possible to affix the apostille in a free place, or it is affixed on a free place and is sewed to the original.

See below how the apostille stamps on official documents look like.



Ministry of Education

See the examples from other countries

The double apostille is a stamp, which is affixed on documents originals and their notarized translations. The double apostille is necessary for the following countries: Austria, Belgium, Great Britain, Denmark, Holland, Italy, Portugal, France, Switzerland, Norway.

On what you can affix the apostille

Affix the apostille!

Send the documents, on which the apostille affixing is required. Our manager will immediately contact you!

Send the documents

According to the rules the apostille affixing is possible on the following documents:

  • administrative (birth, death, marriage, divorce certificates);
  • documents executed by the Ukrainian notaries. With it, it doesn’t matter it is a private or a public notary;
  • certificates of judicial authorities;
  • official papers issued by state authorities of Ukraine, enterprises, institutions;

Also from August 13, 2014 it is permitted the apostille affixing on the following documents:

  • identity cards;
  • employment record cards;
  • passport documents;
  • weapons permits;
  • technical passports (certificates of motor vehicle registration);
  • military tickets.

Price and Terms

The price of apostille (Ukraine) affixing in different institutions is presented in the Table:

Ministry of Justice of Ukraine520 UAH7-10 working days
Ministry of Foreign Affairs of Ukraine (urgently)725 UAH5 working days
Ministry of Foreign Affairs of Ukraine475 UAH8-10 working days
Civilian Registry Office520 UAH7-10 working days

Ministry of Education (new documents)

710 UAH30 working days
900 UAH10 working days
1220 UAH3 working days
1760 UAH1 working day*

Ministry of Education (old documents)

710 UAH30 working days
1040 UAH20 working days
1290-1760 UAH1 working day*

*urgent apostille is possible on the condition that you contact the educational institution and agree that they answer the Ministry inquiry in 1 day.
**the price is not a public offer.
***Deadlines for consideration of documents by the Ministries may be increased.

Prepare the documents apostille independently or apply to us?

Queue on the supply to the Apostille of documents

To this question you can answer immediately simply by looking the video. It shows a real situation, in which the people want to affix the apostille in Ministry of Foreign Affairs, with it, it happens at 11:55 (5 minutes before the reception ending). All people in the queue will be stunned by the new that they will not be able to hand over the documents today, and, after standing in the queue for 2 hours, in the truest sense of the word, before "their nose" the window will close and they go home with the hope to have time to affix the apostille tomorrow.

Do you want to be in the list of those lucky people? If your answer is positive - you can apply yourself in the relevant ministry. But it should be noted that in addition to wasted time (working hours!), nerves and energy you will spend a tidy sum for transportation, meals, and that it is not unlikely for accommodation, as not the fact that you will be able to submit the documents on the first day. The picture below will help you to calculate "savings"...
If you value your time, health and workplace (to ask for leave the managers is not always has a good impact on your earnings) - our service the "Apostille on document" costs from 350 UAH/a document. Note, if you consider all factors - it is cheaper than having arrived in Kiev to deal with this procedure alone.

Ministry of Justice apostille Ukraine - JurKlee

13 May 2016, 19:18
Здравствуйте! Подскажите сколько стоит перевод диплома и приложения к нему аккредитованным польским переводчиком и сколько времени займет? Спасибо!

Добрый день, Людмила!
Стоимость аккредитованного перевода для Польши следующая:
- Пластиковый диплом: 650 грн.
- Приложения к диплому: бакалавра - 1600 грн, специалиста/магистра - 1200 грн.
Также за пересылку документов необходимо будет заплатить 50 грн.
Сроки до 4 рабочих дней.

Более детальнее про аккредитованный перевод Вы сможете почитать на нашей странице: http://jurklee.ua/blog/akkreditovannyj-prisyazhnyj-perevod/

Обращайтесь, будем рады помочь!

16 May 2016, 10:16
Пашаев Борис

13 May 2016, 12:45
Добрый день!
Нужно поставить апостиль консульства Российской Федерации на доверенность ( оформленную в Украине) для российского банка ( требование банка), подскажите возможна такая процедура?

Здравствуйте, Светлана! Апостиль ставиться на документ той страной, где был он выдан. Соответственно, если доверенность, оформлена в Украине - то и поставить апостиль на ней должны в Украине. Консульство РФ - это территория РФ, соответственно поставить апостиль на украинскую доверенность консульство не может. Скорее всего сотрудники банка не правильно Вам объяснили процедуру Апостиль Украина.
В любом случае нужно видеть сам документ, вышлите его скан на почту любого из менеджеров и кратко опишите ситуацию. Только посмотрев на документ можно сказать какую процедуру апостилирования он будет проходить.

13 May 2016, 12:58
Пашаев Борис

12 May 2016, 18:16
Добрый день.
Мне надо поставить апостиль на заявлении о том что я не замужем+перевод на хорватский и английский, и на свидетельстве о рождении тоже перевод на хорватский и английский+апостиль. Какая будет общая стоимость. и возможно сделать перевод на 2 языка и поставить на этих документах апостиль. СПАСИБО

Добрый день, Мая!
По первому документу:
Он оформляется лично у нотариуса. Поставить апостиль документов будет стоить 230 грн (2 рабочих дня). Перевод (на два языка) + нотариальное заверение: хорватский (100 грн/1800 знаков), английский (65 грн/1800 знаков) + 85 грн нотариальное заверение.

Если нужны два отдельных перевода (например для подачи в разные ведомства), то нужно делать два оригинала заявлений, ставить два апостиля и затем переводить и нотариально заверять каждый пакет документов.

По второму документу: ситуация такая-же, если Вам нужны два отдельных перевода - один пакет документов (свидетельство с апостилем, перевод, нотариальное заверение) и второй пакет - (нотариальная копия свидетельства, перевод и нотариальное заявление).

Этот ответ Вам продублирует менеджер на почту, ему Вы сможете сказать, какой вариант оформления документов Вам нужен. Хорошего Вам дня, обращайтесь!

13 May 2016, 09:57
Пашаев Борис

04 May 2016, 08:44
Добрый день.У меня в Польском университете потребовали Апостиль диплома бакалавра и атестата со школы. Сколько в сумме денег мне за все документы обойдется и как долго ждать?

Здравствуйте, Инна!
Стоимость зависит от сроков. Апостиль на диплом (пластик) - мин цена 250 грн (30 р.д.), макс. цена 550 грн (3 р.д.). Перевод на польский - 65 грн/док (если нужен), нотариальное заверение - 85 грн (если перевод диплома не нужен - заверение так же не требуется). Апостилирование аттестата проходит по такой же процедуре, стоимость аналогичная.
Итого: (250+65+85)х2=800 грн - за 2 документа по самой низкой цене.

04 May 2016, 09:57
Пашаев Борис

29 Mar 2016, 11:23
Здравствуйте. Есть справка о несудимости, нужно поставить апоштиль (эта справка нужна в иностранные органы Португалии) подскажите какой нужно ставить апоштиль,и как быстро вы сделаете. Справку вам перешлют из Чернигова.

Здравствуйте, Сергей! Апостиль на справку можем сделать за 1 день (230 грн), или за 5 дней (180 грн). Все зависит от срочности. Переслать справку можете любой почтой, адрес и индекс на странице "Контакты", если что - обращайтесь к менеджеру.

29 Mar 2016, 11:27
Пашаев Борис

28 Mar 2016, 12:01
Здравствуйте! Подскажите - нужен перевод нотариального документа (с немецкого на укр.) - перед переводом нужно поставить апостиль?

Здравствуйте, Владимир! Да, апостиль нужен, его Вы должны проставить в той стране где был выдан документ.

28 Mar 2016, 12:11
Пашаев Борис

03 Feb 2016, 10:57
Здравствуйте, у меня доверенность от гражданина Дании, можно ли на нее поставить апостиль у Украине?

Здравствуйте, Александр! Апостиль на доверенность Вы сможете проставить только в Дании. Не сможем Вам помочь.

03 Feb 2016, 11:02
Пашаев Борис

26 Jan 2016, 14:19
Доброго дня! Хочу поставить апостиль киев на документы - св. о рождении и диплом с приложением. Все министерства же находятся в Киеве, правильно я понимаю?? Мне не очень удобно ехать с Житомира, напишите мне ответ пожалуйста на почту еще, чтобы я увидела сразу.

Здравствуйте, Елена! Все печати апостиля можно получить в Киеве, кроме этого представительства некоторых министерств находятся в Одессе, Львове.
Апостиль на свидетельство - от 180 грн, на диплом - от 250 грн (но лучше предварительно показать документы и сказать для какой страны апостилируются документы).
За более подробной консультацией обращайтесь к менеджерам!

26 Jan 2016, 14:24
Пашаев Борис

10 Oct 2015, 22:22
Здравствуйте! Я нахожусь за пределами Украины,мне требуется двойное апостилирование свидетельства о браке,выданного в Украине. Могу ли я воспользоваться вашими услугами,не приезжая в Украину и если да,то каким образом?

Добрый день, Евгения! Для проставления апостиля на свидетельство о браке нужен только оригинал документа. Предварительно свяжитесь с менеджером, важно знать какого года выпуска документ и наличие печати главного управления Юстиции для апостиля. Обращайтесь!

13 Oct 2015, 12:28
Пашаев Борис

08 Oct 2015, 12:15
какая стоимость двойного апостиля на свидетельстве о браке (английский) ?

Здравствуйте, Иса. Стоимость апостиля (двойной) на свидетельство о браке - 575 грн (сюда входят все платежи, наши услуги и нотариус), это при условии, что на обратной стороне есть печать главного управления Юстиции (если нет - мы можем помочь).

08 Oct 2015, 13:07
Пашаев Борис


Click here to start Viber chat


Click here to start Telegram chat

via messengers