International line +380 44 221-36-84
Free line in Ukraine 0-800-502-761

Ministry of Justice Affix the apostille  - Ukraine

The preparation of Ukrainian documents for their validity in the territory of other countries is called the legalization.

Depending on in what country you are going to use the documents the legalization procedure may vary.

For many countries is provided the own procedure of registration and very often the specialists’ assistance is required, who can choose for you the correct and the most optimal variant of documents preparation.

Apostille and Legalization – what is the difference?

There are two ways of registration of official papers:

  • Apostille affixing;
  • Legalization (to learn in detail navigate to the link legalization)

The choice of some or another procedure depends on the fact if the country has signed the Hague Convention of 05.10.1961, which abolishes the requirement of official documents legalization.

In order to clarify the more detailed information about the procedure, please, call us by phone or order the manager’s gratuitous call

Order the call

What is the apostille of documents and how it looks like

The apostille is a special stamp, which is affixed by one of the ministries of Ukraine, including by Ministry of Justice. The apostille affixing is carried out on the official papers issued in Ukraine. This stamp confirms the signature and the position of the person, who signed the document. Depending on the documentation it is possible to affix the apostille in a free place, or it is affixed on a free place and is sewed to the original.

See below how the apostille stamps on official documents look like.



Ministry of Education

See the examples from other countries

The double apostille is a stamp, which is affixed on documents originals and their notarized translations. The double apostille is necessary for the following countries: Austria, Belgium, Great Britain, Denmark, Holland, Italy, Portugal, France, Switzerland, Norway.

On what you can affix the apostille

Affix the apostille!

Send the documents, on which the apostille affixing is required. Our manager will immediately contact you!

Send the documents

According to the rules the apostille affixing is possible on the following documents:

  • administrative (birth, death, marriage, divorce certificates);
  • documents executed by the Ukrainian notaries. With it, it doesn’t matter it is a private or a public notary;
  • certificates of judicial authorities;
  • official papers issued by state authorities of Ukraine, enterprises, institutions;

Also from August 13, 2014 it is permitted the apostille affixing on the following documents:

  • identity cards;
  • employment record cards;
  • passport documents;
  • weapons permits;
  • technical passports (certificates of motor vehicle registration);
  • military tickets.

Price and Terms

The price of apostille (Ukraine) affixing in different institutions is presented in the Table:

Ministry of Justice of Ukraine520 UAH7-10 working days
Ministry of Foreign Affairs of Ukraine (urgently)725 UAH5 working days
Ministry of Foreign Affairs of Ukraine475 UAH8-10 working days
Civilian Registry Office520 UAH7-10 working days

Ministry of Education (new documents)

710 UAH30 working days
900 UAH10 working days
1220 UAH3 working days
1760 UAH1 working day*

Ministry of Education (old documents)

710 UAH30 working days
1040 UAH20 working days
1290-1760 UAH1 working day*

*urgent apostille is possible on the condition that you contact the educational institution and agree that they answer the Ministry inquiry in 1 day.
**the price is not a public offer.
***Deadlines for consideration of documents by the Ministries may be increased.

Prepare the documents apostille independently or apply to us?

Queue on the supply to the Apostille of documents

To this question you can answer immediately simply by looking the video. It shows a real situation, in which the people want to affix the apostille in Ministry of Foreign Affairs, with it, it happens at 11:55 (5 minutes before the reception ending). All people in the queue will be stunned by the new that they will not be able to hand over the documents today, and, after standing in the queue for 2 hours, in the truest sense of the word, before "their nose" the window will close and they go home with the hope to have time to affix the apostille tomorrow.

Do you want to be in the list of those lucky people? If your answer is positive - you can apply yourself in the relevant ministry. But it should be noted that in addition to wasted time (working hours!), nerves and energy you will spend a tidy sum for transportation, meals, and that it is not unlikely for accommodation, as not the fact that you will be able to submit the documents on the first day. The picture below will help you to calculate "savings"...
If you value your time, health and workplace (to ask for leave the managers is not always has a good impact on your earnings) - our service the "Apostille on document" costs from 350 UAH/a document. Note, if you consider all factors - it is cheaper than having arrived in Kiev to deal with this procedure alone.

Ministry of Justice apostille Ukraine - JurKlee

15 May 2017, 20:13
Апостиль на Диплом ВУЗа на временно оккупированной территории. Там же и архив.
Какова процедура и сколько по времени.

Добрый день, Сергей! Для того, чтобы узнать о возможности апостилирования Вашего диплома нам необходима его скан-копия. Пришлите ее пожалуйста на почту jurklee1@gmail.com. Спасибо за обращение, хорошего дня!

16 May 2017, 10:39
Пашаев Борис

10 Apr 2017, 13:27
Добрий день! Скільки буде коштувати подвійний апостиль для дипломів бакалавра та спеціаліста з додатками (+ надсилання документів зі Львова) і у термін до двох тижнів?

Доброго ранку, Ольга! Ціна подвійного апостилю цих документів залежить від країни для якої це потрібно. Більш детальну інформацію Ви зможете отримати зв'язавшись з нашим спеціалістом через онлайн-чат на сайті або написавши на е-mail jurklee3@gmail.com. Вдалого дня!

11 Apr 2017, 09:36
Пашаев Борис

06 Mar 2017, 11:52
нет звонка от ваше
го оператора

Добрый день, Людмила!

Возможно, это проблемы с нашими серверами телефонии. Оставьте заявку на обратный звонок или напиишите свой номер телефона на e-mail: info@jurklee.ua Мы Вам обязательно перезвоним.

06 Mar 2017, 11:59
Пашаев Борис

09 Nov 2016, 11:33
Здравствуйте. У меня вопрос: если я живу не в Киеве, то как же мне сделать апостиль? Специально ехать через полстраны за этим штампом?

Добрый день, Мария! Вам не обязательно ехать самостоятельно. Вы можете отправить все оригиналы документов почтой. Мы проставим на них апостиль и сделаем другие необходимые процедуры и отправим Вам обратно.

Для заказа услуги напиши любому менеджеру на почту или позвоните по одному из номеров телефона нашей компании.

Спасибо за Ваш вопрос! Хорошего дня!

09 Nov 2016, 11:40
Пашаев Борис

23 Jun 2016, 15:18
Доброго дня. Підскажіть мені будь ласка чи могли б ви оформити апостиль на Диплом про освіту? Як швидко це можливо зробити та якою буде вартість? Документ вимагається для ОАЕ. Нижче перегляньте деталі будь ласка.
(The education certificate should be attested by the Ministry of Education or a Notary Public, stamped by the Ministry of Foreign Affairs, and finally by the UAE Embassy, in that order, in the country of the institution where it was obtained. If there are no UAE embassies in the country of origin, please send a copy of the certificate to us to check whether the stamp from another GCC Embassy will be sufficient. If your Education Certificate is in another language, it should be translated to English or Arabic and this translation must also be attested by the UAE Embassy.)

Доброго дня Інно! Це називається легалізація. Детальні ціни на легалізацію освітніх документів напишу на Ваш e-mail. Дякую за звернення.

23 Jun 2016, 15:24
Скоробогатов Никита

16 Jun 2016, 13:14
Добрый день . Надо сделать апостиль на справку о месте регистрации жительства (она же справка о составе семьи). Насколько это можно быстро сделать и какая стоимость услуги?

Добрый день, Елена!

Эти справки выдаются разными органами. Одни подлежат апостилированию, вторые нет. Скиньте скан или фотографию Вашей справки мне на почту, чтобы я Вам ответил о возможности данной услуги.

Спасибо за Ваш вопрос. Обращайтесь!

16 Jun 2016, 13:22
Скоробогатов Никита

Добрий день. Потрібен апостіль МЗС на довідку резидента видану податковою службою. Яка ціна і скільки часу.

17 Jun 2016, 15:53

Доброго дня, Василь!

Передав Вашу почту нашому менеджеру, вона Вас проконсультує по цьому питанню.

17 Jun 2016, 16:00
Пашаев Борис

09 Jun 2016, 20:00
Добрый день. Необходимо сделать перевод школьного атестата на немецкий язык и апостиль. Сколько это будет стоить?

Добрый день, Светлана!

Если Вам нужен обычный перевод на немецкий + нотариальное заверение, то стоимость перевода и нотариального заверения аттестата будет - 150 грн.

Стоимость апостиля на аттестат вы можете посмотреть на данной странице: http://jurklee.ua/apostil_attestata/

Также учтите, что аттестат и вкладыш с оценками считаются как отдельные документы.

Спасибо за вопрос, обращайтесь! Будем рады Вам помочь!

10 Jun 2016, 10:08

05 Jun 2016, 22:32
1. Справка о несудимости для Израиля. Нужно поставить апостиль, потом нотариальный перевод и снова апостиль?
2. Справка о семейном положении для Израиля. Делается апостиль нотариальный перевод а потом апостиль?
Сколько это будет стоить?

Добрый день, Иван!
Для Израиля часто необходим либо двойной апостиль, либо перевод, выполненный на территории Израиля. Поэтому ниже пишу сроки проставления двойного апостиля на документы:

1. Справка о несудимости (можем получить, если у Вас нету): (270 грн - 2 р.д.), апостиль (230 грн - 2 р.д), перевод (100/65 грн (иврит или англ)), нотариальное заверение (85 грн) и второй апостиль (230 грн - 2 р.д).

2. Справка о семейном состоянии: апостиль (230 грн - 2 р.д), перевод (стоимость перевода считается по знакам переведенного текста), нотариальное заверение (85 грн) и второй апостиль (230 грн - 2 р.д).

Обратите внимание, что сроки для справки и апостиля я указал минимальные. Вы можете выбрать другие, если захотите.

Обращайтесь, хорошего Вам дня!

06 Jun 2016, 09:46
Пашаев Борис

25 May 2016, 23:11

Подскажите пожалуйста стоимость проставления апостиля на диплом бакалавра и приложение к нему для подачи в университет Австрии (в срочном порядке 1-3 дня). Диплом и приложение выданы на двух языках - украинском и английском, перевод не требуется.

Добрый день, Леся!
Если у Вас диплом нового образца - то максимальный срок проставления апостиля на диплом - 3 рабочих дня.

Стоимость такой процедуры 550 грн. (Цена указана за 1 документ. Диплом и приложения считаются как два документа).


26 May 2016, 09:14
Пашаев Борис

25 May 2016, 20:44
Здравствуйте! Интересуют следующие вопросы:
1. Нужна ли печать главного управления Юстиции на свидетельство о расторжении брака?
2. Двойной апостиль значит 2 раза обращаться за переводом и соответственно к нотариусу?
3. Какая стоимость двойного апостилирования в кратчайшие сроки для:
- справки о регистрации места проживания
- справки о несудимости

Добрый день, Елена! Отвечаю на Ваши вопросы ниже:
1. Данная печать для апостиля НЕ нужна (нужна только для легализации).
2. Двойной апостиль означает что ставится апостиль на переводе. Два раза к нотариусу ходить ненужно.
Справка о регистрации (должна быть из ДМС) - 5 рабочих дней:
2 р.д. (230 грн) - МИД;
1 р.д (85+ стоимость перевода) - Перевод и нотариальное заверение;
2 р.д. (230 грн) - МинЮст).

Справка о несудимости (если нету - сможем получить за 2 р.д. (270 грн.). Сроки двойного апостилирования идентичны (5 р.д.)

Обращайетсь, хорошего Вам дня!

26 May 2016, 09:10
Пашаев Борис


Click here to start Viber chat


Click here to start Telegram chat

via messengers