En
International line +380 44 221-36-84
Free line in Ukraine 0-800-502-761

Ministry of Justice Affix the apostille  - Ukraine

The preparation of Ukrainian documents for their validity in the territory of other countries is called the legalization.

Depending on in what country you are going to use the documents the legalization procedure may vary.

For many countries is provided the own procedure of registration and very often the specialists’ assistance is required, who can choose for you the correct and the most optimal variant of documents preparation.

Apostille and Legalization – what is the difference?

There are two ways of registration of official papers:

  • Apostille affixing;
  • Legalization (to learn in detail navigate to the link legalization)

The choice of some or another procedure depends on the fact if the country has signed the Hague Convention of 05.10.1961, which abolishes the requirement of official documents legalization.

In order to clarify the more detailed information about the procedure, please, call us by phone or order the manager’s gratuitous call

Order the call

What is the apostille of documents and how it looks like

The apostille is a special stamp, which is affixed by one of the ministries of Ukraine, including by Ministry of Justice. The apostille affixing is carried out on the official papers issued in Ukraine. This stamp confirms the signature and the position of the person, who signed the document. Depending on the documentation it is possible to affix the apostille in a free place, or it is affixed on a free place and is sewed to the original.

See below how the apostille stamps on official documents look like.

MinJust

MFA

Ministry of Education

See the examples from other countries

The double apostille is a stamp, which is affixed on documents originals and their notarized translations. The double apostille is necessary for the following countries: Austria, Belgium, Great Britain, Denmark, Holland, Italy, Portugal, France, Switzerland, Norway.

On what you can affix the apostille

Affix the apostille!

Send the documents, on which the apostille affixing is required. Our manager will immediately contact you!

Send the documents

According to the rules the apostille affixing is possible on the following documents:

  • administrative (birth, death, marriage, divorce certificates);
  • documents executed by the Ukrainian notaries. With it, it doesn’t matter it is a private or a public notary;
  • certificates of judicial authorities;
  • official papers issued by state authorities of Ukraine, enterprises, institutions;

Also from August 13, 2014 it is permitted the apostille affixing on the following documents:

  • identity cards;
  • employment record cards;
  • passport documents;
  • weapons permits;
  • technical passports (certificates of motor vehicle registration);
  • military tickets.

Price and Terms

The price of apostille (Ukraine) affixing in different institutions is presented in the Table:

ServicePriceTerm
Ministry of Justice of Ukraine520 UAH7-10 working days
Ministry of Foreign Affairs of Ukraine (urgently)725 UAH5 working days
Ministry of Foreign Affairs of Ukraine475 UAH8-10 working days
Civilian Registry Office520 UAH7-10 working days

Ministry of Education (new documents)

710 UAH30 working days
900 UAH10 working days
1220 UAH3 working days
1760 UAH1 working day*

Ministry of Education (old documents)

710 UAH30 working days
1040 UAH20 working days
1290-1760 UAH1 working day*

*urgent apostille is possible on the condition that you contact the educational institution and agree that they answer the Ministry inquiry in 1 day.
**the price is not a public offer.
***Deadlines for consideration of documents by the Ministries may be increased.

Prepare the documents apostille independently or apply to us?


Queue on the supply to the Apostille of documents

To this question you can answer immediately simply by looking the video. It shows a real situation, in which the people want to affix the apostille in Ministry of Foreign Affairs, with it, it happens at 11:55 (5 minutes before the reception ending). All people in the queue will be stunned by the new that they will not be able to hand over the documents today, and, after standing in the queue for 2 hours, in the truest sense of the word, before "their nose" the window will close and they go home with the hope to have time to affix the apostille tomorrow.

Do you want to be in the list of those lucky people? If your answer is positive - you can apply yourself in the relevant ministry. But it should be noted that in addition to wasted time (working hours!), nerves and energy you will spend a tidy sum for transportation, meals, and that it is not unlikely for accommodation, as not the fact that you will be able to submit the documents on the first day. The picture below will help you to calculate "savings"...
If you value your time, health and workplace (to ask for leave the managers is not always has a good impact on your earnings) - our service the "Apostille on document" costs from 350 UAH/a document. Note, if you consider all factors - it is cheaper than having arrived in Kiev to deal with this procedure alone.

Ministry of Justice apostille Ukraine - JurKlee

Comments
04 Oct 2017, 16:09
Леся Мельник
Доброго дня! В мене таке питання. Маю приїхати з Норвегії в Черкаси для офорлення справки про сімейний стан. Так як зрозуміла її я маю офорити у нотірійса, потім потрібен апостель. Чи можу я Вам привеїзти документ в Київ для проставлення апоспіля. Скільки днів це займе? І скільки буде коштувати? Чи можно мені документ відправити Новою почтою назад в Черкаси, чи мені потрібно за ним їхати? Дякую.

Доброго дня, Олеся! Так, ми зможемо проставити апостиль на довідку про сімейний стан. Точний термін та ціну виконання послуги Ви можете дізнатись у нашого менеджера vladislav.kryukov@jurklee.ua.
Ні, їхати за ним в Київ не потрібно, документ зі штампом апостиля ми Вам відправимо в Черкаси зручною.

04 Oct 2017, 16:20
Пашаев Борис

Дякую Вам за відповідь. Скажіть а саму справку мені Вам в Київ привезти? І коли справка в мене вже буде готова з ким мені краще звязатися? Ще раз дякую.

09 Oct 2017, 11:52
Леся Мельник

Справку в Київ також везти не потрібно. Щоб швидше це зробити зв'яжіться з нашим менеджером поштою vladislav.kryukov@jurklee.ua чи безкоштовно зателефонуйте 0-800-502-761 та ми Вам перетелефонуємо

09 Oct 2017, 13:15
Пашаев Борис

19 Sep 2017, 11:27
Элина
Здравствуйте! Правда, что апостиль можно ставить только не на заламинированные документы из ЗАГСа?

Здравствуйте, Элина! Да, это правда. Если Ваш документ из ЗАГСа заламинирован, то необходимо получить дубликат, чтобы поставить на него апостиль. Спасибо за вопрос!

19 Sep 2017, 11:35
Пашаев Борис

21 Aug 2017, 23:32
Сергей
Здравствуйте.. Живу в Беларуси.. Нужен апостиль на аттестат о среднем образовании, полученный в 1998 году в Луганской области.. Каким образом проводить данную процедуру? Какие сроки на выполнение? Стоимость?
Заранее спасибо за ответ.

Добрый день, Сергей! Чтобы получить детальную консультацию по данной услуге, Вы можете написать на почту нашему менеджеру vladislav.kryukov@jurklee.ua. Спасибо за вопрос, хорошего дня!

22 Aug 2017, 09:29
Пашаев Борис

25 Jul 2017, 23:27
Даша
Подскажите на какой адрес высылать справку для проставления апостиля?

Добрый день! По данному вопросу обратитесь, пожалуйста, к нашему менеджеру olesya.kuzmenko@jurklee.ua. Хорошего дня!

26 Jul 2017, 09:32
Пашаев Борис

13 Jul 2017, 16:03
Юлия Бестужева
Делала заказ из Греции, нужно было поставить апостиль на свидетельство о рождении. Нашла этот офис в интернете и обратилась на свой страх и риск. Мне очень помогли т.к возникли кое-какие сложности со свидетельством. Вообщем все хорошо, сделали все в сроки. Особая благодарность Елене Ковальчук которая занималась моими документами! Всего вам хорошего!!!

05 Jul 2017, 19:41
Анна
Здравствуйте! Мне нужно поставить апостиль на документе о том что я ни разу не была замужем на Украине, и дело в том что оно уже переведено нотариально, и срочно его нужно сделать, у Вас написано что можно сделать за один день ! Можно узнать стоимость ?

Здравствуйте, Анна! В связи с большой загрузкой Министерства юстиции Украины, срок проставления апостиля, к сожалению, займет не меньше 5-7 рабочих дней, стоимость 230 грн. Хорошего дня!

06 Jul 2017, 09:07
Пашаев Борис

22 Jun 2017, 14:32
Даша
Добрый день.Вы сможете проставить апостиль на справку о несудимости в Харькове?если да,то как быстро и цена пожалуйста

Здравствуйте, Даша! Апостиль на справку о несудимости проставляется в Киеве, цена - 240 грн. Данная процедура может быть осуществлена без Вашего присутствия, просто отправьте по почте оригинал документа. Предварительно свяжитесь с менеджером. Обращайтесь!

22 Jun 2017, 16:49
Пашаев Борис

16 Jun 2017, 20:53
Светлана
Добрый вечер! хочу уточнить, нотариальное заверение переведенного документа 1день?

Добрый день, Светлана! Да, нотариальное заверение перевода делаем за один день (85 грн), или за 1-2 часа (120 грн.). Перевод должен быть выполнен нашим переводчиком предварительно. Спасибо за вопрос.

19 Jun 2017, 12:13
Пашаев Борис

23 May 2017, 21:07
Тина
Здравствуйте! Мне нужен апостиль на справку мед. форма 027, для подтверждения диагноза за рубежом (Греция). Не форма 082.

Добрый день, Тина! Да, мы сможем проставить апостиль на мед. справку. Обращайтесь, если Вы находитесь заграницей - можете поддерживать связь по мессенджерам (Viber, WhatsApp, Telegram и др.). Хорошего дня!

24 May 2017, 12:04
Пашаев Борис

20 May 2017, 21:51
Оксана
Добрий вечір.Чи потрібно апостиль на табель дитини 5-й клас для Німеччини?Скільки коштує переклад?

Доброго дня, Оксано! Вимоги до апостилювання документів надає приймаюча сторона. Потрібно уточнити в школі де Ваша дитина буде навчатися чи потрібен їм апостиль на такий документ. Зазвичай, переклад стандартного документа на німецьку коштує 70 грн. за 1 документ. Якщо у Вас залишилися питання телефонуйте на номер 0-800-502-761, або зв'яжіться через skype/email. Дякуємо за запитання, гарного дня!

22 May 2017, 12:38
Пашаев Борис

Loading...
Viber

Click here to start Viber chat

Telegram

Click here to start Telegram chat

Communication
via messengers