International line +380 44 221-36-84
Free line in Ukraine 0-800-502-761

Ministry of Justice Affix the apostille  - Ukraine

The preparation of Ukrainian documents for their validity in the territory of other countries is called the legalization.

Depending on in what country you are going to use the documents the legalization procedure may vary.

For many countries is provided the own procedure of registration and very often the specialists’ assistance is required, who can choose for you the correct and the most optimal variant of documents preparation.

Apostille and Legalization – what is the difference?

There are two ways of registration of official papers:

  • Apostille affixing;
  • Legalization (to learn in detail navigate to the link legalization)

The choice of some or another procedure depends on the fact if the country has signed the Hague Convention of 05.10.1961, which abolishes the requirement of official documents legalization.

In order to clarify the more detailed information about the procedure, please, call us by phone or order the manager’s gratuitous call

Order the call

What is the apostille of documents and how it looks like

The apostille is a special stamp, which is affixed by one of the ministries of Ukraine, including by Ministry of Justice. The apostille affixing is carried out on the official papers issued in Ukraine. This stamp confirms the signature and the position of the person, who signed the document. Depending on the documentation it is possible to affix the apostille in a free place, or it is affixed on a free place and is sewed to the original.

See below how the apostille stamps on official documents look like.



Ministry of Education

See the examples from other countries

The double apostille is a stamp, which is affixed on documents originals and their notarized translations. The double apostille is necessary for the following countries: Austria, Belgium, Great Britain, Denmark, Holland, Italy, Portugal, France, Switzerland, Norway.

On what you can affix the apostille

Affix the apostille!

Send the documents, on which the apostille affixing is required. Our manager will immediately contact you!

Send the documents

According to the rules the apostille affixing is possible on the following documents:

  • administrative (birth, death, marriage, divorce certificates);
  • documents executed by the Ukrainian notaries. With it, it doesn’t matter it is a private or a public notary;
  • certificates of judicial authorities;
  • official papers issued by state authorities of Ukraine, enterprises, institutions;

Also from August 13, 2014 it is permitted the apostille affixing on the following documents:

  • identity cards;
  • employment record cards;
  • passport documents;
  • weapons permits;
  • technical passports (certificates of motor vehicle registration);
  • military tickets.

Price and Terms

The price of apostille (Ukraine) affixing in different institutions is presented in the Table:

Ministry of Justice of Ukraine520 UAH7-10 working days
Ministry of Foreign Affairs of Ukraine (urgently)725 UAH5 working days
Ministry of Foreign Affairs of Ukraine475 UAH8-10 working days
Civilian Registry Office520 UAH7-10 working days

Ministry of Education (new documents)

760 UAH30 working days
1020 UAH10 working days
1400 UAH3 working days
2060 UAH1 working day*

Ministry of Education (old documents)

760 UAH30 working days
1190 UAH20 working days
1290-1760 UAH1 working day*
State Tax Service of Ukraine475 UAHup to 20 working days

*urgent apostille is possible on the condition that you contact the educational institution and agree that they answer the Ministry inquiry in 1 day.
**the price is not a public offer.
***Deadlines for consideration of documents by the Ministries may be increased.

Prepare the documents apostille independently or apply to us?

Queue on the supply to the Apostille of documents

To this question you can answer immediately simply by looking the video. It shows a real situation, in which the people want to affix the apostille in Ministry of Foreign Affairs, with it, it happens at 11:55 (5 minutes before the reception ending). All people in the queue will be stunned by the new that they will not be able to hand over the documents today, and, after standing in the queue for 2 hours, in the truest sense of the word, before "their nose" the window will close and they go home with the hope to have time to affix the apostille tomorrow.

Do you want to be in the list of those lucky people? If your answer is positive - you can apply yourself in the relevant ministry. But it should be noted that in addition to wasted time (working hours!), nerves and energy you will spend a tidy sum for transportation, meals, and that it is not unlikely for accommodation, as not the fact that you will be able to submit the documents on the first day. The picture below will help you to calculate "savings"...
If you value your time, health and workplace (to ask for leave the managers is not always has a good impact on your earnings) - our service the "Apostille on document" costs from 350 UAH/a document. Note, if you consider all factors - it is cheaper than having arrived in Kiev to deal with this procedure alone.

Ministry of Justice apostille Ukraine - JurKlee

11 May 2022, 21:00
Задуже деруть бабки..!

Ціни явно завишені..!!!


Доброго дня!
Під час воєнного стану є додаткові витрати, додатковий військовий збір у державному органі, а також складності зі сполученням та взаємодією інфроструктур. Наша компанія не завищує ціни, а працює відповідно до витрат сьогодення...
З повагою, команда ЮР КЛІ

12 May 2022, 12:02
Пашаев Борис

03 May 2020, 00:57
Документы подаются и получатся лично владельцем или родителям тоже можно ? ( аттестат и диплом ) ?

Доброе утро, документы могут подать и получить родители, нужны оригиналы образовательных документов и копия внутреннего паспорта (1 и 2 страница) владельца документов. Детали можно уточнить у менеджера elena.kovalchuk@jurklee.ua. Спасибо за Ваш вопрос, хорошего дня!

04 May 2020, 09:45
Пашаев Борис

14 Feb 2020, 20:08
Yulia Kovalchuk
Добрый день ! Брак был заключен в Гонг Конге и свидетельство о браке на китайском и английском языках. Нужен перевод свидетельства на украинский язык ,апостиль и легализацией . Возможно ли осуществить данную процедуру и в какие сроки? Благодарю

Добрый день, Юлия.
Легализация выполняется по месту выдачи документа, т. е. в Китае. К сожалению, у нас нет партнёров на территории данной страны. Можем помочь только в осуществлении перевода. Напишите на почту нашему менеджеру viktoria.henzitska@jurklee.ua и она Вам поможет перевести документы. Хорошего дня!

17 Feb 2020, 09:42
Пашаев Борис

21 Aug 2019, 18:33
Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, к кому из менеджеров можно обратиться по поводу апостиля на решение суда о разводе для гражданина Украины, находящегося в данный момент в Беларуси.

Здравствуйте, Ирина!

Напишите на почту нашему менеджеру viktoria.henzitska@jurklee.ua и она Вам поможет в данном вопросе. Хорошего дня!

22 Aug 2019, 09:27
Пашаев Борис

22 Mar 2019, 23:32
Мне надо апостиль на нотариальную доверенность в Турцию, вы таким занимаетесь

Доброе утро, Виолетта. Напишите на почту нашему менеджеру anna.tkachenko@jurklee.ua и она Вам поможет в данном вопросе. Хорошего дня!

25 Mar 2019, 09:52
Пашаев Борис

04 Feb 2019, 09:53
Заказывал апостиль в Кременчуге, сработали быстро, всю работу выполнили по почте, не пришлось приезжать в Киев!

19 Nov 2018, 16:04
Добрый день. Ставится ли апостиль на нотариально заверенном переводе документа? Либо сначала нужно апостиль на оригинал документа, потом перевод и потом снова апостиль? Свидетельство о рождении.

Добрый день, Инна!

Апостиль должен быть проставлен в начале на оригинале свидетельства нового образца, не ламинированном с обратной стороны, без посторонних надписей /печатей, не ранее 2009 года выдачи в Украине. После этого делается перевод свидетельства и ставится апостиль на перевод. Напишите на почту нашему менеджеру elena.kovalchuk@jurklee.ua и она Вам поможет в данном вопросе. Хорошего дня!

19 Nov 2018, 16:35
Пашаев Борис

20 Mar 2018, 13:07
Здравствуйте Можно ли получить Апостиль на свидетельстве о рождение старого образца и на документ об образовании находясь в Москве ?

Здравствуйте, Александр! Мы сможем Вам помочь. Свяжитесь с нашим менеджером: почта - irina.mandryk@jurklee.ua, скайп - jurklee3. Хорошего дня!

20 Mar 2018, 13:18
Пашаев Борис

21 Jan 2018, 19:03
Добрый день! подскажите, делаете ли апостиль на доверенности на авто евроеестрации (Литва)?

Карина, доброе утро! Да, делаем, для этого пришлите скан Вашего документа на почту anna.tkachenko@jurklee.ua. Спасибо за вопрос, отличного дня!

22 Jan 2018, 09:41
Пашаев Борис

20 Dec 2017, 22:19
Добрый день! Заказывала у вас истребование Свидетельства о рождении и проставление Апостиля. Ждала больше 2-х месяцев. В Германии этот документ не приняли, потому что отсутствует в графе отчество и место рождения. Что теперь делать?

Добрый день, Наталья! В период с 1950 по 1960 годы в реестр не вносились данные о месте рождения и отчестве, поэтому в новом свидетельстве отсутствует эта информация. Изменить данные в реестре может только владелец документа. Извините за неудобства.

21 Dec 2017, 10:43
Пашаев Борис