О различиях апостиля и консульской легализации документов

У граждан не может быть никаких проблем с использованием документов в своей стране. Правда, выезд за рубеж заставляет задуматься над такой проблемой, как апостиль и легализация, обеспечивающие использования бумаг за пределами государства. И здесь возникает вопрос: апостиль и легализация в чём разница и как безошибочно выбрать то или иное мероприятие?

В чём отличия апостиля от легализации

Несмотря на общую цель указанных способов, разница, которая всё-таки наблюдается между процедурами апостиля и легализации документа, состоит именно в различиях выполнения.

Апостиль

Так как без консульской легализации и апостиля обойтись не удастся, то многие из нас  выбирают наиболее простой апостиль, легализующий документацию посредством оттиска прямоугольной формы по утверждённому образцу апостиля. Правда, в проблеме разницы легализации и апостиля, следует учитывать, что подтверждение подлинности самого документа и сведений в нём посредством апостиля возможно только для тех стран, которые подписали международное соглашение, принятое в Гааге в 1961 г.

Как выглядят штампы апостиля на официальных документах, посмотрите ниже.

Минюст

МИД

Мин образования

Цена проставления штампа в разных учреждениях Украины представлена в таблице:

Консульская легализация

Этот самый способ станет спасительной соломинкой в тех государствах, где штамп «Апостиль» не имеет законной силы. Примером таких стран является Канада, ОАЭ, Египет и т.д. Правда, сделанный выбор вынуждает быть готовыми к увеличению расходов и многоступенчатому процессу, включающему:

1. Обращение к квалифицированному специалисту для перевода документа на государственный язык страны предполагаемого использования + внесение в специальный реестр.
2. Верификация у нотариуса того документа, где обязательно стоит подпись переводчика и его паспортные данные. Нотариальное удостоверение возможно только с подтверждением нахождения переводчика в реестре лиц, владеющих правом осуществления профессиональной деятельности.
3. Удостоверение подлинности подписи нотариуса и процедуры заверения перевода в территориальном подразделении Министерства юстиции, где зарегистрирован нотариус. Обязательной является как печать Минюста, так и соответствующая подпись должностного лица.
4. Получение отметки в Консульском департаменте МИД относительно правильности прохождения процедуры, подлинности печати и подписи представителя Минюста.
5. Удостоверение интересующего документа в консульстве страны, потребовавшей данную бумагу.

Образцы печатей легализации:

Сроки и стоимость легализации:

Легализация или апостиль: особенности пользования

Если вы по ряду причин выбираете апостиль или легализацию документов, то разница между тем и другим способом может заключаться и в отношении перечня документов. К примеру, посредством апостиля удостоверяются такие их виды:

• Выданные судебными органами;
• Документы прокуратуры и юстиции;
• Административная документация;
• Документы относительно образования и учёных званий;
• Бумаги, оформленные нотариусом;
• О регистрации (факта или документа).

Апостиль не ставится на таких документах:

• Выданные иностранными дип. учреждениями;
• От коммерческих или таможенных организаций;
• Оригиналы паспортов, военных билетов, трудовых книжек, удостоверений личности;
• Акты нормативно-правового содержания.

А вот в чём разница между апостилем и процедурой легализации, видно по списку для верификации во втором случае:

• Оригинальные свидетельства о браке, о регистрации гражданского состояния, дипломы и выписки из зачётных ведомостей, архивные справки.
• Документы коммерческого характера.

Не допускается следующее:

• Противоречие с законом, ущерб интересам государства и чести граждан;
• Документы, выданные с превышением полномочий.

Нюансы обслуживания

Если ребром встаёт вопрос: "выбрать легализацию или апостиль», но хочется действовать побыстрее и без лишней беготни, то следует помнить о порядке проведения процедур в том или ином случае. Например, в случае с консульской легализацией всё будет зависеть от вида документа:

• Свидетельства о регистрации гражданского состояния заверяются в органах той области, где были выданы;
• Архивные справки, где требуется удостоверение подписи должностного лица Гос. комитета архивов, следуют в Департамент консульской службы МИД;
• Верификация документов об образовании требует письменного обращения в материнский ВУЗ + заверка в соответствующем Министерстве + легализация в Департаменте консульской службы МИД;
• Бумаги коммерческого содержания заверяют в Торгово-промышленной палате и легализуют в Департаменте консульской службы МИД.

Притом, независимо от документа, предполагается его устав в дипломатическом представительстве страны использования.

А разница между консульской легализацией и способом апостиль заключается ещё в том, что во втором варианте многое зависит от органа, выдавшего нужный документ:

• Дипломы, аттестаты, справки, учебные планы и пр., апостилируются исключительно Министерством образования и науки своей страны;
• Свидетельства по актам гражданского состояния, выписки, судебные решения и пр. бумаги, выданные органами юстиции и судами и заверенные нотариусом, удостоверяет Министерство юстиции.
• Апостиль на прочие виды документации проставляется в МИД.

Получение услуг на сайте

Услуги такого рода, как апостиль или консульская легализация, предлагает сайт профессионального бюро переводов Jur Klee. Сотрудничество возможно как с большими компаниями, так и с частными лицами. Клиенты могут прибыть в офис соответственно графику работы учреждения или по предварительной записи. Можно рассчитывать и на сотрудничество через электронную почту, мессенджеры, чат на сайте, обращение по телефону или заказ обратного звонка. Здесь вы обязательно получите: исчерпывающую консультацию "об отличии апостиля и легализация» и что именно вам нужно, а также квалифицированные услуги указанного направления.