Ru
Международная линия связи +380 44 223-06-84
Бесплатная линия в Украине 0-800-502-761

О различиях апостиля и консульской легализации документов

У граждан не может быть никаких проблем с использованием документов в своей стране. Правда, выезд за рубеж заставляет задуматься над такой проблемой, как апостиль и легализация, обеспечивающие использования бумаг за пределами государства. И здесь возникает вопрос: апостиль и легализация в чём разница и как безошибочно выбрать то или иное мероприятие?

В чём отличия апостиля от легализации

Несмотря на общую цель указанных способов, разница, которая всё-таки наблюдается между процедурами апостиля и легализации документа, состоит именно в различиях выполнения.

Апостиль

Так как без консульской легализации и апостиля обойтись не удастся, то многие из нас  выбирают наиболее простой апостиль, легализующий документацию посредством оттиска прямоугольной формы по утверждённому образцу апостиля. Правда, в проблеме разницы легализации и апостиля, следует учитывать, что подтверждение подлинности самого документа и сведений в нём посредством апостиля возможно только для тех стран, которые подписали международное соглашение, принятое в Гааге в 1961 г.

Как выглядят штампы апостиля на официальных документах, посмотрите ниже.

Минюст

МИД

Мин образования

Цена проставления штампа в разных учреждениях Украины представлена в таблице:

УслугаЦенаСрок
Министерство юстиции Украины (срочно)280 грн3-5 раб. дней
Министерство иностранных дел Украины (срочно)535 грн2-3 раб. дня
Министерство иностранных дел Украины335 грндо 5 раб. дней
ЗАГС (срочно)280 грн3-5 раб. дней

Министерство образования (документы нового образца)

480 грн30 раб. дней
670 грн10 раб. дней
970 грн3 раб. дня
1490 грн1 раб. день*

Министерство образования (документы старого образца)

480 грн30 раб. дней
790 грн20 раб. дней
1230-1540 грн1 раб. день*

*срочный апостиль возможен при условии, что Вы связываетесь с учебным заведением и договариваетесь, чтобы они за 1 день ответили на запрос Министерства.
**цена не является публичной офертой.
***Сроки рассмотрения документов Министерствами могут быть увеличены.

Консульская легализация

Этот самый способ станет спасительной соломинкой в тех государствах, где штамп «Апостиль» не имеет законной силы. Примером таких стран является Канада, ОАЭ, Египет и т.д. Правда, сделанный выбор вынуждает быть готовыми к увеличению расходов и многоступенчатому процессу, включающему:

  1. Обращение к квалифицированному специалисту для перевода документа на государственный язык страны предполагаемого использования + внесение в специальный реестр.
  2. Верификация у нотариуса того документа, где обязательно стоит подпись переводчика и его паспортные данные. Нотариальное удостоверение возможно только с подтверждением нахождения переводчика в реестре лиц, владеющих правом осуществления профессиональной деятельности.
  3. Удостоверение подлинности подписи нотариуса и процедуры заверения перевода в территориальном подразделении Министерства юстиции, где зарегистрирован нотариус. Обязательной является как печать Минюста, так и соответствующая подпись должностного лица.
  4. Получение отметки в Консульском департаменте МИД относительно правильности прохождения процедуры, подлинности печати и подписи представителя Минюста.
  5. Удостоверение интересующего документа в консульстве страны, потребовавшей данную бумагу.

Образцы печатей легализации:

Образец печати легализация в МИД Украина | Jur Klee

Штамп легализации: Министерство иностранных дел Украины

Образец легализации в Министерстве Юстиции Украина | Jur Klee

Штамп легализации: Министерство юстиции Украины

Сроки и стоимость легализации:

УслугаСтоимостьСрок
Консульская легализация частных документов860 грн. + 300 грн.* + консульский сбор посольства3 раб. дня + срок посольства
660 грн. + 300 грн.* + консульский сбор посольства6 раб. дней + срок посольства
Консульская легализация документов юр. лиц1810 грн. + 300 грн.* + консульский сбор посольства3 раб. дня + срок посольства
1210 грн. + 300 грн.* + консульский сбор посольства6 раб. дней + срок посольства
Заверение свидетельства в обл. Управл. Юстиции (Киев и обл.)300 грн.3 раб. дня
Заверение свидетельства в обл. Управл. Юстиции (в регионах)450-350 грн.4-7 раб. дней

**цена не является публичной офертой.
***Сроки рассмотрения документов Министерствами и Посольствами могут быть увеличены.

Легализация или апостиль: особенности пользования

Если вы по ряду причин выбираете апостиль или легализацию документов, то разница между тем и другим способом может заключаться и в отношении перечня документов. К примеру, посредством апостиля удостоверяются такие их виды:

  • Выданные судебными органами;
  • Документы прокуратуры и юстиции;
  • Административная документация;
  • Документы относительно образования и учёных званий;
  • Бумаги, оформленные нотариусом;
  • О регистрации (факта или документа).

Апостиль не ставится на таких документах:

  • Выданные иностранными дип. учреждениями;
  • От коммерческих или таможенных организаций;
  • Оригиналы паспортов, военных билетов, трудовых книжек, удостоверений личности;
  • Акты нормативно-правового содержания.

А вот в чём разница между апостилем и процедурой легализации, видно по списку для верификации во втором случае:

  • Оригинальные свидетельства о браке, о регистрации гражданского состояния, дипломы и выписки из зачётных ведомостей, архивные справки.
  • Документы коммерческого характера.

Не допускается следующее:

  • Противоречие с законом, ущерб интересам государства и чести граждан;
  • Документы, выданные с превышением полномочий.

Нюансы обслуживания

Если ребром встаёт вопрос: "выбрать легализацию или апостиль», но хочется действовать побыстрее и без лишней беготни, то следует помнить о порядке проведения процедур в том или ином случае. Например, в случае с консульской легализацией всё будет зависеть от вида документа:

  • Свидетельства о регистрации гражданского состояния заверяются в органах той области, где были выданы;
  • Архивные справки, где требуется удостоверение подписи должностного лица Гос. комитета архивов, следуют в Департамент консульской службы МИД;
  • Верификация документов об образовании требует письменного обращения в материнский ВУЗ + заверка в соответствующем Министерстве + легализация в Департаменте консульской службы МИД;
  • Бумаги коммерческого содержания заверяют в Торгово-промышленной палате и легализуют в Департаменте консульской службы МИД.

Притом, независимо от документа, предполагается его устав в дипломатическом представительстве страны использования.

А разница между консульской легализацией и способом апостиль заключается ещё в том, что во втором варианте многое зависит от органа, выдавшего нужный документ:

  • Дипломы, аттестаты, справки, учебные планы и пр., апостилируются исключительно Министерством образования и науки своей страны;
  • Свидетельства по актам гражданского состояния, выписки, судебные решения и пр. бумаги, выданные органами юстиции и судами и заверенные нотариусом, удостоверяет Министерство юстиции.
  • Апостиль на прочие виды документации проставляется в МИД.

Получение услуг на сайте

Услуги такого рода, как апостиль или консульская легализация, предлагает сайт профессионального бюро переводов Jur Klee. Сотрудничество возможно как с большими компаниями, так и с частными лицами. Клиенты могут прибыть в офис соответственно графику работы учреждения или по предварительной записи. Можно рассчитывать и на сотрудничество через электронную почту, мессенджеры, чат на сайте, обращение по телефону или заказ обратного звонка. Здесь вы обязательно получите: исчерпывающую консультацию "об отличии апостиля и легализация» и что именно вам нужно, а также квалифицированные услуги указанного направления.

Получите бесплатную консультацию про легализацию и апостиль!

Viber

Нажмите здесь, чтобы начать чат Viber, или следуйте приведенной ниже инструкции:

Шаг 1

Сохраните наш номер в адресную книгу телефона:

+380930217892
Бюро легализации Jur Klee

Шаг 2

Откройте Viber, найдите ранее созданный контакт и напишите нам.

WhatsApp

Нажмите здесь, чтобы начать чат WhatsApp, или следуйте приведенной ниже инструкции:

Шаг 1

Сохраните наш номер в адресную книгу телефона:

+380930217892
Бюро легализации Jur Klee

Шаг 2

Откройте WhatsApp, найдите ранее созданный контакт и напишите нам.

Telegram

Нажмите здесь, чтобы начать чат Telegram, или следуйте приведенной ниже инструкции:

Шаг 1

Сохраните наш номер в адресную книгу телефона:

+380930217892
Бюро легализации Jur Klee

Шаг 2

Откройте Telegram, найдите ранее созданный контакт и напишите нам.

WeChat

Шаг 1

Сохраните наш номер в адресную книгу телефона:

+380930217892
Бюро легализации Jur Klee

Шаг 2

Откройте WeChat, найдите ранее созданный контакт и напишите нам.

Связь через мессенджеры