На какие документы нужен апостиль?

Апостиль представляет собой особый штамп, проставляющийся на ряд официальных документов и подтверждающий таким образом подлинность подписей, печатей и статус лиц. Проставление штампа, что значит апостилирование документов, придаёт им полноценную юридическую силу в тех странах, которые являются членами Гаагской конвенции.

Какие документы апостилируются

Чтобы узнать, какие документы нужно апостилировать, следует определить, каким государственным учреждением они были выданы. Штамп ставится на бумаги следующих министерств Украины:

• Министерство Юстиции;
• Министерство Иностранных Дел;
• Министерство образования и науки.

Апостиль можно поставить на какие-либо официальные документы, выданные:

• органами ЗАГС;
• органами суда и прокуратуры;
• государственными и частными нотариусами;
• образовательными учреждениями;
• МВД;
• Пенсионным фондом;
• Национальной полицией;
• Государственной миграционной службой;
• Фискальной службой;
• Министерством Здравоохранения.

Обычно апостиль ставится на оригинальных бумагах. В отдельных случаях штамп может быть поставлен на нотариально заверенных копиях. Чтобы понять, какие документы можно апостилировать, следует определить, относятся ли они к следующим категориям:

• справки – из государственного архива, об отсутствии судимости, с места проживания, медицинские;
• учебные программы, дипломы, аттестаты, архивные справки, бумаги, которые подтверждают получение научных званий;
• документы, которые были составлены у нотариуса – заявления, доверенности, аффидевиты и прочие, а также нотариальные копии бумаг, оригиналы которых не подлежат заверению;
• документация, которая была выдана органами ЗАГС – свидетельства о вступлении в брак, рождении, смерти, выписки из реестра и прочее;
• решения судов.

Процедура распространяется на документацию как частных, так и юридических лиц.

Какие документы нужны для апостиля

Обычно наличие штампа требуется, когда за границей осуществляются следующие юридические действия:

• трудоустройство;
• обучение;
• получение гражданства;
• бракосочетание.

Перед подачей бумаг в заграничное учреждение следует уточнить требования по их оформлению. Помимо апостилирования может потребоваться перевод, легализация, заверение печатью бюро, нотариальное заверение либо двойной апостиль.

Двойной штамп представляет собой процедуру, при которой сперва привычный апостиль проставляется на оригинальном документе. Затем эта документация переводится и нотариально заверяется вторым «мокрым» штампом, что подтверждает подлинность печати и подписи удостоверившего перевод нотариуса. На какие документы ставят апостиль такого образца, решается в учреждении. По сути, двойное апостилирование имеет вид двух разных апостилей, часто проставляемых различными министерствами.

Двойной штамп необходим для следующих стран:

• Испания;
• Австралия;
• Перу;
• Австрия;
• Нидерланды;
• Швейцария;
• Великобритания;
• Бельгия;
• Германия;
• Португалия;
• ЮАР;
• Италия;
• Франция.

Документы, которые подлежат апостилированию, должны отвечать некоторым требованиям:

• быть выданы на официальном бланке учреждения районного либо областного масштаба;
• не быть ламинированными;
• содержать «мокрую» подпись и печать, имеющую код ЕГРПОУ либо идентификационный;
• для свидетельства о рождении – иметь апостиль, проставленный как минимум за полгода до момента подачи в учреждение.

Если эти требования не соблюдены, то любое министерство Украины может отказать в апостилировании.

Сколько действителен апостиль на документах

Срок действия апостиля равен сроку действия бумаг, на которых он стоит. К примеру, справка о несудимости может быть действительна на протяжении 30-90 дней, что определяется требованиями государства и учреждения, куда она подаётся. Образовательная документация не имеет срока действия, что значит апостилировать такой документ можно бессрочно. Для справок и свидетельств, выдаваемых ЗАГС, может быть установлен разный срок действия, что распространяется и на штамп.

Сколько стоит поставить апостиль на документы

Стоимость апостилирования зависит от того, на каких документах требуется поставить апостиль, а также от срока реализации услуги: