Имея опыт в данной теме, мы можем назвать процедуру проставления апостиля на решение суда одной из самых сложных. Это объясняется тем, что существует много требований к самому документу.
Органом, уполномоченным проставлять апостиль на решение суда в Украине, является Министерство Юстиции. Если рассматривать процедуру апостилирования, то апостиль на решение проставляется именно на оригинал документа, который Вы получили из органов суда. А легализировать данное решение нужно на нотариально заверенной копии это касается стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию.
При апостилировании проверяется подлинность документа, подлинность печати, а также подписи судьи, которой заверили документ.
Для начала Вам необходимо знать о том, что оригинал решения суда всегда храниться в судебном архиве, а сторонам выдается копия, заверенная судьей. Именно на ней нужно ставить апостиль.
Решение суда является одним из тех документов, которые министерство чаще всего возвращает на переоформление или дооформление.
К наиболее частым ошибкам при проставлении апостиля на решение суда можно отнести несоответствие к стандартам Министерства следующих элементов: подпись, печать, ФИО судьи, «копия верна», «согласно оригинала», «оригинал находится в архиве суда» и иных обязательных надписей.
Итак, рассмотрим каждый элемент детальнее.
Все суды Украины присылают образцы подписей действующих судей в Министерство Юстиции. При подаче решения суда на апостиль, подпись судьи сверяется с присланными в Минюст образцами. Если есть различия – отказывают в апостилировании.
Совет: Если Вы берете в суде копию решения, то обязательно проверьте, заверено ли оно подписью судьи, которая (подпись) была отправлена канцелярией в Министерство Юстиции. Часто бывают случаи что образца подписи судьи в Минюсте нет. Иногда бывает (хоть и достаточно редко), что судья немного изменил подпись, в этом случае вы бы получили отказ при подаче документов на апостиль.
Ситуация аналогична, как и с подписью. Бывают случаи, что печать была изменена, но в архиве министерства ее нет (нужна только гербовая).
Важно: Под Министерством имеется ввиду отдел Легализации в этом министерстве. Решения суда, в котором не соответствует подпись или печать образцам, которые есть в базе Министерства, на апостиль Министерство может взять под запрос в том случае, если Вы не хотите самостоятельно обращаться в суд с данной проблемой.
Это может выглядеть так:
/Судья … (подпись) … Иванов В.С.
«/» перед должностью подписанта говорит о том, что подписалось лицо его заменяющее.
Подпись такого вида при апостилировании решения суда не допускается.
Совет: Если Вам в суде говорят, что это нормально и они так всегда делают – настаивайте на том, чтобы они написали точную должность и ФИО судьи, иначе Вы рискуете потерять время и деньги из-за неправильного оформления.
Для успешного апостилирования решения суда необходимо чтобы на нем присутствовали следующие данные:
Обязательно присутствие всех перечисленных данных, так как при отсутствии любого из пунктов в апостилировании решения суда Вам откажут.
В статье мы перечислили основные проблемы, с которыми стыкается человек при апостилировании решения, однако, это не полный список. К нам не раз приходили клиенты после неудачных попыток самостоятельно оформить апостиль решения суда, поэтому, мы как никто знаем все тонкости и нюансы этой процедуры.
Не хотите тратить лишние время и деньги – обращайтесь в Jur Klee, мы поможем Вам апостилировать любой документ, просто свяжитесь с нами!